Managez pour réussir

Planzone est un logiciel de gestion de projet en ligne (SaaS - Software as a Service) efficace et facile à prendre en main pour vous et votre équipe. Planzone comprend un ensemble d'outils simples et intuitifs conçus pour optimiser la collaboration et la gestion de vos projets impliquant des ressources internes et externes à votre entreprise: liste de tâches, planning, partage de documents...

Ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs

Votre équipe deviendra adepte de Planzone plus rapidement que vous ne le pensez!

> Une prise en main très rapide
Planzone ne nécessite pas de formations, et a été conçu pour pouvoir vous permettre une utilisation simple et intuitive

> Des modèles de projets à échanger avec la communauté
Vous pouvez échanger des modèles de projets avec la base d’utilisateurs de Planzone en quelques clics, et bénéficier ainsi des meilleures pratiques portées par divers cœurs de métiers.

> L'expérience d'un acteur confirmé du logiciel d'entreprise
Planzone est une application de gestion de projets en ligne développée par Augeo Software, pionnier des applications de gestion de projets, et de portefeuilles de projets depuis 1991.

Planzone: des outils collaboratifs de gestion de projet

Planzone vous offre un panel d’outils et de fonctionnalités conçus pour stimuler la productivité et la créativité de vos équipes projet, tout au long du déroulement des projets.

Gestion de projet

> Planning de projet
Définissez les phases et activités majeures de votre projet. Invitez des coéquipiers et affectez les ressources – humaines ou matérielles comme un véhicule ou un ordinateur – et enregistrez le temps estimé pour chaque ressource et chaque activité. Les coéquipiers peuvent renseigner les progrès effectués sur les activités. Le chef de projet ainsi que toute son équipe ont une vue synthétique sur l’échéancier du projet.
En savoir plus sur le planning de projet.

> Calendrier de projet
Obtenez une vue graphique du calendrier de votre projet sur plusieurs semaines ou mois. Ou consultez simplement une vue mensuelle communiquant le travail à effectuer sur la période. Naviguez sur le calendrier de projet pour anticiper les dates majeures et visualiser les jalons de manière instantanée. Renseignez vos indisponibilités dans le calendrier de projet afin d’avoir une idée plus précise du volume d’heures de travail disponibles pour vos tâches et activités de projet.

> Tâches
Créez des tâches et assignez-les à un ou plusieurs coéquipiers. Gérez votre liste de tâches, suivez leur statut, informez automatiquement les autres utilisateurs lorsqu’une tâche est terminée.
En savoir plus sur la gestion des tâches.

> Jalons
Créez des jalons et partagez ces informations avec tous les membres de votre équipe de projet. Informez automatiquement l’équipe lorsque les dates majeures du projet sont modifiées.

> Modèles de projet
Débutez votre projet rapidement ou tirez avantage de projets passés et de vos meilleures pratiques en utilisant de modèles de projet riches et complets, incluant des activités de projet, des ressources, des tâches, des documents et du contenu wiki. Partagez vos modèles avec les utilisateurs de votre espace de travail, mais aussi avec la communauté Planzone.
En savoir plus sur les modèles de projets.

Collaboration d'équipe

> Droits d’accès
Définissez qui peut consulter ou modifier les données de votre projet. Restreignez l’accès à des projets spécifiques, ou rendez toute l’information visible par tous les utilisateurs de votre espace de travail pour optimiser la communication, la créativité et le partage d’information.
En savoir plus sur les droits d'accès.

> Partage de documents
Centralisez tous les documents du projet dans un seul espace avec notre zone d’échange documentaire qui vous permet de stocker les fichiers du projet sur Planzone. Tous les coéquipiers peuvent facilement relire, mettre à jour et publier de nouveaux documents. Chaque membre de l’équipe a un accès permanent aux données dans leur version la plus récente.
En savoir plus sur le partage de documents.

> Espace collaboratif wiki
Utilisez l’espace wiki intégré pour créer du contenu en ligne aussi simplement que sur Microsoft Word, avec la possibilité de faire contribuer l’intégralité de votre équipe à l’édition du contenu. Paramétrez le wiki d’une Planzone ou d’un projet spécifique avec des liens vers d’autres ressources de votre entreprise (Intranet) ou vers des sites Internet. Centralisez les fichiers multimédia (images, vidéos) et apportez de l’information contextuelle que les autres utilisateurs peuvent mettre à jour avec l’éditeur texte wiki très facile d’utilisation.
Plus d'infos sur l'utilisation du wiki.

> Discussions
Une discussion peut être liée à tout élément de votre Planzone (tâche, activité, jalon, document ou projet). Chaque membre de l'équipe peut enrichir une discussion de ses commentaires, ou bien créer une autre discussion sur ce même élément, procurant ainsi des possibilités de débats et d'échanges plus pertinentes, et une prise de décision rapide.
Si vous le souhaitez, votre commentaire peut être également envoyé par mail à tous les utilisateurs concernés (ex : les personnes affectées à la tâche, ayant le droit de visibilité sur le document, etc.).

Partager une page de votre Planzone par email (privé)
Toutes les pages wiki de votre projet peuvent être partagées par email. Il suffit de cliquer sur  l'icône "partager" depuis la page que vous souhaitez envoyer par email Ce système vous permet d'envoyer directement depuis Planzone un lien sécurisé pointant vers la page concernée.
De manière générale, cette fonction évite d'envoyer des documents en pièces jointes d'emails. Donc plus besoin pour vos destinataires de télécharger un fichier pour accéder à votre information. Un seul clic est nécessaire pour partager vos documents.
En savoir plus sur le partage de pages Planzone par email.

Suivi de l'avancement

Vos collègues, partenaires et prestataires passent chaque jour du temps à travailler et collaborer sur vos projets.Les feuilles de temps permettent à votre entreprise de suivre et de garder un historique des tâches de projet complétées. Ainsi, celles-ci peuvent s’avérer très utiles pour estimer la rentabilité du projet, mais aussi la productivité de l’équipe attachée au projet.
En savoir plus sur les feuilles de temps.

> Notifications
Restez informés par email et par un rapport de suivi en ligne de toutes les modifications s’étant produites dans votre espace de travail Planzone : l’ajout ou l’accomplissement de nouvelles tâches, la création d’un projet, les modifications de contenu du wiki et d’autres événements encore.
En savoir plus sur les notifications.

> Rapports d’activité
Recevez automatiquement des rapports d’activité par email, synthétisant toutes les modifications effectuées par tous les utilisateurs de votre espace de travail Planzone. Ces rapports d’activité synthétiques vous permettent de consulter un journal complet des changements effectués, vous aidant ainsi à rester à jour vis-à-vis des contributions de tous vos coéquipiers. Ajustez la fréquence de ces rapports selon vos besoins spécifiques.

> Flux RSS
L’accès sécurisé à des flux RSS vous permet de structurer un tableau de bord intuitif, regroupant tous vos projets, en utilisant de puissantes applications de gestion des flux telles que Netvibes. Obtenez une visibilité instantanée sur vos listes de tâches ou des modifications faites sur les espaces wiki.

> Planning personnel
Consultez sur une seule page toutes vos tâches et activités se rapportant à tous les projets auxquels vous participez sur l’espace de travail.

Import/export de données

> Import Microsoft Project
Définir un projet depuis le début peut mobiliser à chaque fois un temps considérable pour intégrer les données dans le planning. Si vos collaborateurs gèrent des projets sur Microsoft Project, vous pourriez trouver difficile de basculer vos données sur Planzone. Vous pouvez heureusement recréer un échéancier de projet en important votre fichier MSP/MST. Ainsi, vous pouvez importer toutes vos données Microsoft Project sur Planzone en l'espace de quelques minutes.

> Export de données vers Excel
Exportez les données de projet, d’une tâche ou d’un jalon vers un fichier de format Microsoft Excel pour effectuer des rapports sur mesure et partager des informations en dehors de votre équipe de projet.