Notifications & Rapports d'activité

Planzone est plus qu'un simple logiciel sur internet. Vous recevez des rapports ou des messages de collaborateurs dès qu'un événement vous concerne.

• Restez à l'écoute des événements se produisant sur l'espace sans être connecté
• Sélectionnez les événements sur lesquels vous souhaitez être informés par email ou flux RSS
• Utilisez  un outil de management qui relance automatiquement vos collaborateurs
• Attachez des notes (ou commentaires) sur des documents, tâches, ou activités. Le contenu de ces notes est transféré par email aux personnes concernées.

Avoir un espace de travail pour mieux collaborer, c’est bien. Mais cela peut être insuffisant si le suivi d’événements devient trop fastidieux. En tant que membre d'une Planzone, vous pouvez donc configurer comme vous le souhaitez les envois d’alertes et de rapports d’activité.

Les alertes sont générées sur des actions spécifiques (modification d’un document, tâche terminée, acceptation d’une invitation, ..) et c’est donc à vous d’identifier les événements pour lesquels vous souhaitez être informé par mail, en temps réel.
Par ailleurs, l’envoi de rapports d’activité vous permet d’avoir une vue globale sur ces événements sur la durée de votre choix (quotidien, 1 semaine, 2 semaines, mensuel).