Partage de documents

Chaque projet contient un espace dans lequel tous les documents à jour vous sont accessibles. Ne perdez plus de temps à rechercher les pièces jointes sur votre boîte email, tout est dans votre Planzone!

• Echangez les documents de vos projets dans un espace d'une facilité d'utilisation inégalable
• Gagnez du temps: travaillez sur les versions les plus récentes de vos documents
• Déterminez qui a accès à quels dossiers en quelques clics

La boîte email habituellement utilisée, requiert de votre part un investissement en temps très important pour recevoir, structurer, puis archiver les données. Les équipes de projet travaillant avec Planzone s'affranchissent de ce problème puisque les documents sont placés sur un espace accessible pour toute l'équipe, à tout moment.

Cet espace documentaire vous propose des fonctionnalités astucieuses visant à garder une lisibilité maximale sur les documents stockés : dossiers, tags (marquage par mot-clé), suivi des différentes versions du document.
Sur l’espace documentaire, les dossiers vous permettent à la fois de trier vos données, mais aussi de restreindre les droits d’accès à certains membres de votre équipe lorsque cela est nécessaire.
Le marquage par mot-clés vient compléter cet archivage par dossier, car il vous est possible d’attribuer plusieurs mot-clés sur un seul document. Votre document est ainsi rattachée à plusieurs catégories simultanément.
Enfin, le suivi des versions est là pour vous faire gagner du temps, et éviter les erreurs de synchronisation classiques, qui se présente lorsque différents collaborateurs travaillent sur des versions différentes d’un même document. Sur Planzone, ce problème est résolu, la mise en ligne d’une nouvelle version d’un document rend celle-ci accessible instantanément à l’ensemble de vos collaborateurs.