Votre intranet documentaire et votre extranet clients avec Planzone

Qu'est-ce que Planzone?

L'outil idéal pour travailler à distance

Disponible et accessible sans installation préalable, Planzone s’avère être l’outil idéal pour collaborer à distance. En effet, un simple navigateur internet suffit à accéder à l’ensemble des données stockées en ligne en quelques clics. Les informations structurées par projet facilitent également le travail asynchrone, représentant souvent une difficulté pour les équipes projet travaillant sur des fuseaux horaires différents.
Ainsi, vos collaborateurs vont pouvoir travailler à distance avec des clients et des prestataires sur un même espace. En effet, les administrateurs et chefs de projets vont pouvoir contrôler et paramétrer des droits d’accès qui vont permettre d’afficher aux clients, aux prestataires ou aux fournisseurs seulement les informations et les projets auxquels ils participent.

Les avantages de Planzone pour le travail d'équipe

• Un intranet plug and play (clé en main)

Créer un compte Planzone ne vous prendra que deux minutes, et vous bénéficiez alors d’un espace de travail en ligne qui est opérationnel instantanément. Il vous suffira pour cela de remplir ce formulaire, nécessitant de renseigner une adresse email, sur laquelle vous recevrez les alertes ainsi que les rapports d’activité, le nom de la Planzone et enfin l’adresse web de celle-ci. Aucune compétence technique n’est requise pour créer et gérer votre espace.

• Un outil intuitif

Planzone a été spécialement conçu pour répondre aux besoins de chefs de projet exigeants tout en restant accessible aux personnes peu familiarisés aux logiciels en ligne et au domaine de la gestion de projet. C’est pourquoi vous pourrez collaborer en toute sérénité avec vos collègues, mais aussi avec vos partenaires, fournisseurs et clients et ce, quelque soit leur niveau de connaissance des outils web 2.0.

• Une interface personnalisable

Une fois votre Planzone créée, vous pouvez ensuite la personnaliser de différentes façons. Tout d’abord, l’adresse de votre Planzone peut être choisie librement. D’autre part, vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise ou organisation, et mettre votre photo dans votre profil personnel. Celle-ci sera alors visible par tous les membres des projets auxquels vous participez sur votre Planzone. Il est toujours possible d’aller plus loin sur la personnalisation de votre Planzone avec le pack « Personnalisation ».
Plus de détails.

• Un niveau de sécurité professionel

Planzone vous propose de travailler avec vos collègues, prestataires, partenaires, fournisseurs et clients sur un espace unique. Bien évidemment, nous avons pour cela tout fait pour que vous puissiez communiquer et stocker des documents en ligne en toute sécurité. Au delà de l’accès crypté (protocole SSL) à votre espace avec identifiant et mot de passe, Augeo Software vous garantit avec Planzone l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données en toutes circonstances.
En savoir plus sur la sécurité du service Planzone.

Fonctions collaboratives

Partage de documents

Avec Planzone, un espace documentaire est dédié à chacun des projets gérés sur l’espace de travail. La possibilité de créer de nouvelles versions d’un même document vous permet de suivre l’historique de l’évolution d’un business plan ou d’une étude de marché très facilement, procurant ainsi une visibilité optimale sur la contribution de chaque collaborateur sur un même document. De ce fait, vos équipes de projet sont également assurées de travailler sur la version la plus récente de chaque document.
Bien évidemment, il est possible d’organiser les documents par dossiers, et d’y associer des tags (ou mot-clés) qui permettent de retrouver rapidement les documents recherchés.
Outre les droits d’accès pouvant être donnés à chaque membre de l’espace de travail sur chaque projet, il est aussi possible d’affiner ces droits sur chaque dossier de l’espace de partage de documents en quelques clics.

Wiki

La mise en commun des connaissances et une circulation optimale des meilleures pratiques (best practices) est un enjeu majeur pour développer la compétitivité d’une entreprise.
Planzone vous propose de mettre en commun toutes les connaissances liées à un projet dans un wiki (bloc-notes collaboratif) sur lequel chaque membre du projet va pouvoir saisir des spécifications, des liens utiles à toute l’équipe, ou toute autre connaissance qui va apporte une valeur ajoutée aux collaborateurs du projet tout au long de son déroulement.

D’autre part, certaines fonctionnalités sont là pour faire rendre vos collaborateurs plus efficaces. Ainsi il est possible de créer des modèles de pages wiki, afin de gagner du temps pour créer des pages utilisant une structure similaire à des pages existantes. De plus, il est possible en quelques clics de créer un lien internet pour donner à un collaborateur l’accès à la page sans l’inviter sur la Planzone, ou encore de rendre une page accessible publiquement. Elle est alors consultable par tout le monde à partir de la page d’accueil du site Planzone Community.

Notifications et flux RSS

Planzone vise à vous faire gagner du temps et de l’efficacité et le but n’est donc pas de vous maintenir lié à un outil. Pour vous  faciliter le suivi de vos projets même lorsque vous n’êtes pas connecté sur Planzone, vous pouvez utiliser les alertes email. Les alertes sont générées sur des actions spécifiques (modification d’un document, tâche terminée, acceptation d’une invitation, ..) et c’est donc à vous d’identifier les événements pour lesquels vous souhaitez être informé par mail, en temps réel. Par ailleurs, il est possible de régler de même les rapports d’activité, qui vous présentent une liste de ces événements sur une durée pré-déterminée (jour, semaine, mois..)

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