Comment bien éviter les retards sur un projet ? Quelques leçons à retenir de la Coupe du Monde 2014
“Le Brésil lutte pour respecter les délais de construction des stades la Coupe du Monde 2014” Voici ce qu’on a pu lire dans la Presse durant des semaines et qui a porté préjudice à la réputation du pays accueillant la Coupe du Monde.
Que s’est-il passé ?
Selon la réglementation de la FIFA (Fédération internationale de football association), tous les stades doivent être achevés à la fin de l’année précédent celle de la Coupe du Monde. Pour le Brésil, cette échéance était donc au 31 Décembre 2013, mais plusieurs constructions ont été fortement retardées.
Comment puis-je éviter les retards sur mes propres projets ?
Examinons ce problème du point de vue d’un chef de projet et voyons comment nous pouvons éviter les retards sur un projet professionnel.
« L’arrogance précède la ruine et l’orgueil précède la chute » : la FIFA exige que 8 stades soient construits pour la Coupe du Monde. Mais l’engouement des régions du Brésil à s’impliquer dans le tournoi était telle que l’hôte a décidé d’aller plus loin en planifiant la construction de 12 stades.
La leçon à retenir : Restez réaliste et définissez la portée de votre projet avec précautions. Il faut prendre en considération le temps que vous pouvez consacrer à votre projet et mettre en place les phases qui en découle. Détailler la structure de votre projet vous permet d’éviter les retards sur la durée totale du projet.
La gestion des risques peut vite demander un effort très complexe. Vous n’êtes cependant pas obligé de procéder immédiatement à une évaluation des risques à haut niveau. Il peut être suffisant de tenir compte des risques les plus évidents, comme le prouve l’exemple suivant :
La construction d’un des stades brésilien, basé dans le nord de la ville de Manaus, a pris 9 mois de retard, bien qu’elle ait couté 205 millions d’euros d’argent public. Le responsable ayant déclaré à la BBC que les ouvriers luttaient contre la température tropicale.
La leçon à retenir : Avant de commencer à structurer un projet, notez les facteurs qui peuvent entraîner un retard. Certains peuvent paraître évidents, il faut donc les considérer dès le départ et commencer à chercher des solutions le plus tôt possible.
Au Brésil, le stade Joaquim Américo Guimarães, populairement connu sous le nom de Arena da Baixada, fait partie de ceux qui ont dépassé le délai de construction du 31 décembre. Conséquence ? Des centaines d’ouvriers supplémentaires ont été mobilisés pour rattraper ce retard et faire en sorte que ce stade de 40 000 places ne soit pas le premier échec de la Coupe du Monde.
Dans vos projets, vous pouvez aussi ajouter des ressources supplémentaires, humaines ou matérielles. Comme le montre l’exemple ci-dessus, il peut être sage de le faire, surtout si l’échec du projet entraîne des coûts plus importants que l’ajout de nouvelles ressources.
La leçon à retenir : Le suivi attentif de votre projet vous permet d’anticiper les retards et de réagir avant qu’ils ne surviennent.
Selon le secrétaire général de la FIFA, Jérôme Valcke, ces retards en série doivent servir de leçon à la Russie et au Quatar, respectivement pays hôtes des tournois 2018 et 2022. Valcke a déclaré que la FIFA devait apprendre de ces erreurs et faire les choses différemment en Russie et en particulier au Quatar qui hébergera moins de stades.
La leçon à retenir : Prenez en considération les problèmes que vous avez rencontrés par le passé, ou auxquels d’autres personnes ont été confrontées, sur des projets similaires. Il est bon de les impliquer dans la définition de votre projet ou du moins d’avoir leur opinion avant le lancement. Vous seriez surpris de voir à quel point il peut être utile d’avoir un deuxième ou un troisième avis, surtout quand il provient d’une personne qui a de l’expérience « sur le terrain ».
Avec ces pensées à l’esprit, nous sommes sures que vous allez réaliser vos projets avec succès !
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Le temps c’est de l’argent. Il est donc impératif de respecter les délais de votre projet pour éviter les coûts supplémentaires.