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Nouveautés Produit

Planzone bêta - mise à jour printemps 2008

Planzone bêta - mise à jour printemps 2008


Nous venons de mettre à jour une version de Planzone dotée de nouvelles fonctions de planification pour la gestion de projet et l’affectation de ressources, ainsi que plusieurs améliorations aux fonctions existantes de Planzone telles que le Wiki. Voilà donc une nouvelle avancée majeure avec l’addition de fonctionnalités de planning et de calendrier particulièrement bénéfiques pour votre productivité, en attendant des mises à jour supplémentaires prévues dans les semaines qui viennent.

L’une des principales nouveautés est le planning de projet et de ressources. Celui-ci a été conçu pour guider vous et votre équipe – améliorer la visibilité sur votre planning de projet, tout en prenant en considération vos contraintes de délais et de ressources. La fonction de planning de travail vous permet de décomposer les projets en activités et sous-activités (également appelées phases de projet), définir les dates de début et de fin de chacune de vos activités, et enfin de leur attribuer du personnel. Vous êtes ainsi en mesure de créer un calendrier de projet réaliste sur plusieurs semaines ou mois, apportant donc une visibilité à jour sur vos dates butoirs clés à votre équipe de projet. Nous ajouterons à cette fonctionnalité, dans les prochaines semaines, une "vue calendrier" organisée comme un calendrier mensuel.

Mener à bien des projets encadrés par des délais imposés, des obligations de calendrier (avec du temps déduit sur les périodes de vacances ou de formation) et des contraintes en ressources (personnel et autres ressources) fait le quotidien d’une équipe de projet – et cela constitue à chaque fois un défi! Planzone vous fournit donc désormais la capacité de définir vos propres calendriers de ressources pour mieux répondre aux attentes et établir une planification réaliste. Votre équipe et vous pouvez configurer vos jours de travail «disponibles pour le projet», ainsi que définir les disponibilités de calendrier pour l’affecter aux ressources d’un projet tiers – personnel extérieur à l’entreprise ou ressources physiques telles qu’une salle de réunion ou du matériel informatique.

Avec le calendrier de ressources et le planning de projet proposés par Planzone, vous pouvez aussi commencer par attribuer des ressources à une activité de projet spécifique, puis définir le volume d’heures prévu pour compléter l’activité, et enfin faire un bilan de progression sur une base régulière (chaque semaine par exemple). Si nécessaire, chaque membre de l’équipe peut faire un rapport du temps passé (heures) et de son progrès individuel (pourcentage) sur ses activités, permettant ainsi au manager de projet d’obtenir un rapport d’avancement du projet, également visible par les membres de l’équipe, de manière rapide et automatique. Il n’y a donc plus besoin d’envoyer des e-mails de rapport d’avancement constamment périmés!

En complément de ces nouvelles fonctionnalités, nous continuons aussi à conduire l’amélioration des fonctionnalités Planzone existantes. Une liste plus détaillée de ces améliorations et corrections est disponible sur le forum Planzone, qui a lui aussi été mis à jour. Nous avons également étendu les fonctions de gestion d’équipe afin de faciliter à la fois la mise en place de rôles et de validations supplémentaires, mais aussi la mise à disposition d’un répertoire de l’intégralité de vos ressources Planzone. Enfin, le système Wiki a été mis à jour, permettant désormais la recherche de texte et pour former une liste des pages Wiki créées dans le but d’améliorer navigation et organisation du contenu.
Beaucoup de nouvelles fonctionnalités particulièrement innovantes sont donc à découvrir ! Familiarisez-vous avec celles-ci pour la gestion de vos projets!

Nous attendons avec impatience vos retours et critiques sur cette nouvelle version dans le forum Planzone! Si vous n’êtes pas encore un utilisateur de Planzone, cliquez ici pour vous familiariser gratuitement avec un outil qui veut vous faire gagner en temps et en efficacité dans votre travail collaboratif, en créant votre Planzone!

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