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Gestion de projet

Planzone VS Trello : comment choisir ?

Découvrez un comparatif entre deux logiciels de gestion de projet efficaces : Planzone et Trello.


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Vous avez enfin décidé de laisser tomber les post-it et les tableaux Excel au profit d’un outil collaboratif plus performant : le logiciel de gestion projet. Bravo ! A présent, vous devez choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise et à vos projets.

Les logiciels de gestion de projet deviennent de plus en plus populaires. Aujourd’hui, l’offre est vaste et le choix ne sera pas facile. Pour vous aider, il est important de comparer les logiciels qui vous intéressent en analysant les différentes fonctionnalités offertes, les coûts générés et les informations concernant les éditeurs.

Pensez également à examiner les atouts, les caractéristiques, les services offerts (formation, assistance en cas de problème), la tarification (mensuelle, annuelle ou en une fois) ainsi que les termes et conditions. Soyez particulièrement attentif aux termes et conditions afin de connaître les éventuels frais supplémentaires comme les frais d’installation, de mise à jour, de stockage des données, d’assistance et de maintenance, etc…

Découvrez notre comparatif entre deux logiciels de gestion de projet populaires : Planzone et Trello.

Fiches d’identité

Depuis combien de temps existent ces logiciels ? Qui les a créé ? Combien coûtent-ils ? Découvrez la fiche d’identité de chaque logiciel afin de mieux les connaître.

 

Planzone

Trello

Présentation

Planzone est une solution de gestion de projet collaborative qui permet le suivi simple et rapide d'un projet, une meilleure organisation des tâches et la participation efficace des équipes.

Trello est un outil de gestion de projets en ligne inspiré par la méthode Kanban. Il se présente sous forme de tableaux virtuels (qui représentent les projets) et de cartes (qui représentent les tâches).

Créateur

Créé en 2008 par Augeo Software, une société française éditrice de logiciels de gestion de projet.

Lancé en 2011 par l'entreprise américaine Fog Creek Software, puis racheté en janvier 2017 par Atlassian, une société australienne de logiciels.

Hébergement

SaaS (Software as a Service)

SaaS

Pour qui ?

Planzone convient aux petites structures comme aux multinationales ainsi qu'aux organismes à but non lucratif et aux administrations publiques. Parmi ses clients, on trouve EDF, Puressentiel, Bonduelle, Orange ou encore le ministère des Affaires étrangères.

Trello s'adresse aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux freelances et aux particuliers. Parmi les clients de Trello, on compte Google, National Geographics, Pixar ou encore Adobe.

Sur quels appareils ?

Android, Mac, Windows, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes)

Android, Mac, Windows, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes)

Ressources d'aide

Support téléphonique et en ligne (par email et par chat). Base de connaissances en ligne avec FAQ, tutoriels vidéo, etc. Formation et accompagnement personnalisé.

Base de connaissances en ligne, FAQ, forum, support en ligne et tutoriels vidéo.

Tarifs

Planzone propose plusieurs formules en fonction du nombre d’utilisateurs :

Basic (5 utilisateurs) : 25 € par utilisateur/mois

Team (20 utilisateurs) : 20 € par utilisateur/mois

Business (50 utilisateurs) : 18 € par utilisateur/mois

Entreprise (100 utilisateurs) : 16 € par utilisateur/mois

Entreprise plus (plus de 150 utilisateurs) : tarif sur demande

Différentes options disponibles à partir du pack Team.

Remise de 25 % pour les engagements sur 2 ans ou plus.

La version de base de Trello est gratuite à vie. Ensuite, il existe deux formules qui proposent des services supplémentaires et plus de sécurité pour les entreprises :

Business Class : 9,99 $ (8 €) par utilisateur/mois (en cas de paiement annuel).

Enterprise : 20,83 $ (17 €) par utilisateur/mois (en cas de paiement annuel) à partir de 100 utilisateurs.

Au delà de 100 utilisateurs, plus le nombre d’utilisateurs augmente, plus les prix par utilisateur/mois sont dégressifs.

Essai gratuit

Testez Planzone gratuitement et sans engagement pendant 14 jours.

Vous pouvez essayer la version gratuite de Trello, puis souscrire à une formule offrant plus d’options.


Caractéristiques

Découvrez les différentes fonctionnalités et caractéristiques offertes par ces deux logiciels.

Planzone

Trello

Gestion de projet et collaboration en ligne

Diagramme de Gantt

Planification et suivi de la progression de vos projets en temps réel

Gestion des ressources et gestion des tâches

Echange et discussion en ligne grâce à la messagerie instantanée

Calendrier partagé

Partage de connaissances avec la fonctionnalité Wiki

Tableau de bord et listes de tâches (to-do lists) personnalisables

Outils de gestion multi-projets

Synchronisation avec Google Drive et Google Calendar

Importation de vos tâches et événements dans votre calendrier personnel (Outlook, Yahoo, Mail, etc.)

Utilisation de Planzone sur ordinateurs, smartphones et tablettes

Gestion de projet et collaboration en ligne

Téléchargement facilité de fichiers et de pièces jointes en tous genres (dessins, maquettes, photos, etc.)

Gestion, planification et suivi des tâches

Personnalisation grâce à de nombreuses fonctionnalités (appelées Power-ups) et applications

Compteurs de temps par projet

Authentification unique (SSO) pour éviter les problèmes de sécurité

Tableau de bord personnalisable

Sauvegarde automatique et récupération des informations

Fonctionnalité de vote

Utilisation de Trello sur ordinateurs, smartphones et tablettes

 

Avantages

Les deux logiciels ont chacun leurs propres atouts. A vous de déterminer ceux qui correspondent le mieux à votre entreprise et à vos projets.

Planzone

Trello

Logiciel "made in France" et données hébergées en France

Service d'accompagnement et de formation de qualité offert aux clients

Interface intuitive, accessible à tous et simple d'utilisation

Nombreuses fonctionnalités indispensables pour la gestion de vos projets comme le diagramme de Gantt, le partage des fichiers et les feuilles de temps

Version de base gratuite

API (application programming interface ou interface de programmation en français) ouverte pour créer vos propres modules (plug-in) et extensions.

Organisation facilitée grâce à des étiquettes, des labels et des catégories

Adaptation automatique à tous les écrans

Utilisation de stickers et d’emoji pour personnaliser vos tableaux et vos communications

Conclusion

Le choix d’une solution de gestion adaptée à vos projets et à votre entreprise est subjectif. En effet, vous devez considérer plusieurs critères avant de prendre votre décision :

  • La taille de votre entreprise
  • Le type de projets gérés
  • Les caractéristiques et fonctionnalités recherchées
  • Le coût financier engendré
  • La personnalisation de l’outil selon vos besoins
  • La sécurité et la confidentialité de vos données
  • Le mode d’hébergement (SaaS ou On-Premise)

N’hésitez pas à tester le logiciel que vous choisissez afin d’être certain qu’il répond à vos attentes et satisfait vos besoins. Il est possible d’essayer gratuitement Planzone comme Trello. Profitez-en !

 

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