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Collaboration

3 astuces pour réussir votre prise en main de Planzone

Vous avez choisi Planzone pour être plus efficace dans la gestion de vos projets ? Voici 3 astuces pour rapidement prendre en main cet outil.


Vous avez choisi Planzone pour être plus efficace dans la gestion de vos projets ? Voici 3 astuces pour rapidement prendre en main cet outil.

La gestion de projet est une discipline complexe qui demande de la préparation, de l’organisation et de la planification pour être efficace et performant, et réussir à mener à bien tous vos projets. En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que votre projet respecte le budget et les délais fixés, que votre équipe reste motivée et engagée durant toute la durée du projet, que les risques ont été anticipés et que le client et les différentes parties prenantes sont satisfaits.

Pour réussir toutes ces tâches sans vous faire dépasser, il est indispensable d’utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Planzone. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, cet outil vous permet notamment de planifier vos projets et de suivre leur progression en toute simplicité.

Voici trois astuces pour prendre rapidement en main Planzone et gérer facilement tous vos projets.

 

1. Bénéficiez d'un accompagnement dédié

Adopter un nouvel outil de travail peut être un véritable défi pour certains. En effet, le changement fait peur et l’être humain n’aime pas modifier ses habitudes. Certains de vos collaborateurs risquent de se montrer réticents, voire carrément opposés à l’utilisation d’une solution de gestion de projet.

Ainsi, pour garantir le succès de la démarche et vous assurer que l’ensemble de votre équipe adhérera au nouvel outil et acceptera de l’utiliser, Planzone vous propose un accompagnement dédié. Plutôt que de découvrir l’outil à tâtons par vous-même, une équipe vous accompagne et vous forme à son utilisation pour vous faire gagner du temps et vous permettre d’être rapidement opérationnel.

Planzone propose plusieurs formations afin que le logiciel et la gestion de projet n’aient plus de secrets pour vous. Toutes ces formations sont éligibles aux droits individuels à la formation.

 

  • Workshop : cette prestation sur-mesure vous permet d’être opérationnel et autonome immédiatement. Pour cela, l’équipe Planzone réalise un audit complet sur l’organisation de vos projets, puis elle vous fait des recommandations et vous aide à structurer votre logiciel selon vos besoins. Vous bénéficiez ainsi d’un environnement clé en main et d’une base solide pour travailler efficacement au quotidien.

 

  • Administrateur / chef de projet : comme son nom l’indique, cette formation s’adresse au chef de projet. L’équipe Planzone vous présente l’ensemble des règles de fonctionnement et de gestion des ressources, et vous aide à structurer votre outil de façon efficace. Vous apprenez comment paramétrer Planzone selon vos besoins, et comment organiser vos équipes et vos projets pour améliorer votre productivité.

 

  • Utilisateur / collaborateur : cette formation s’adresse à tous les utilisateurs de Planzone pour leur permettre de bien maîtriser l’art de la gestion de projet. Vous serez formé aux bonnes pratiques de la discipline ainsi qu’à la manière d’utiliser correctement et efficacement le logiciel Planzone. Toutes les fonctionnalités indispensables de l’outil vous seront présentées afin que vous puissiez les intégrer facilement dans votre environnement de travail au quotidien.

 

  • Accompagnement annuel post-formation : une fois votre formation terminée, Planzone ne vous abandonne pas pour autant. Si vous le souhaitez, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement annuel pour vous aider à mettre en application ce que vous avez appris, et ce, jusqu’à la réalisation de vos objectifs.

 

2. Utilisez toutes les ressources disponibles

 

Outre les formations dispensées par les équipes de Planzone, vous pouvez consulter gratuitement les différentes ressources disponibles en ligne, directement sur le site Internet de Planzone.

 

  • Les livres blancs : il s’agit de guides pratiques qui répondent à une problématique prédéfinie et vous fournissent des informations précises sur un sujet spécifique afin de vous aider à trouver une solution ou à prendre une décision. Planzone vous propose notamment un livre blanc sur l’art de travailler en mode projet. Un guide très utile pour les débutants.
  • Les guides : Planzone met à votre disposition plusieurs guides pratiques pour vous aider à prendre en main le logiciel et améliorer vos compétences. Découvrez comment booster votre productivité, quelles sont les différentes méthodologies de gestion de projet, ou encore comment maîtriser le diagramme de Gantt.
  • Les classeurs : dans ces classeurs, Planzone vous propose trois modèles de diagramme de Gantt ainsi qu’une méthode simple pour estimer correctement la durée totale de vos projets.
  • Les études de cas clients : découvrez l’expérience de quelques-uns de nos clients, la façon dont ils ont résolu une problématique spécifique et comment le logiciel Planzone les a aidés. Les études de cas vous aident à comprendre la puissance du logiciel de gestion de projet et constituent également une bonne source d’inspiration si vous êtes confronté à des problèmes similaires.
  • Le blog : chaque semaine, le blog de Planzone vous propose des articles variés sur la gestion de projet et son actualité. Par exemple, découvrez pourquoi la gestion des risques est essentielle, comment améliorer la collaboration au sein de votre équipe, comment mieux gérer vos priorités ou comment être plus performant et productif au quotidien.

 

3. Se lancer

 

Vous hésitez encore à adopter une solution de gestion de projet ? Sachez que vous pouvez bénéficier d’une démonstration gratuitement et sans engagement. L’équipe Planzone vous montre comment se présente le logiciel et comment il fonctionne, puis vous bénéficiez d’un essai gratuit de 60 jours pour le tester et vous faire votre propre opinion.

Le meilleur moyen de prendre en main un outil et de le maîtriser, c’est de l’utiliser soi-même et de découvrir ses multiples fonctionnalités. Grâce aux différentes ressources fournies par Planzone et à votre expérience, vous allez rapidement prendre en main votre outil de gestion de projet. De plus, Planzone a été conçu pour être intuitif et facile à utiliser. Alors n’hésitez plus et lancez la gestion de votre premier projet sur Planzone.

Enfin, sachez que si vous avez des questions, des doutes ou si vous rencontrez un problème ou des difficultés quelconques, l’équipe Planzone se tient à votre disposition et vous répond dans les plus brefs délais.

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