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Partage de fichiers et documents
Partage de fichiers et documents

Ne vous dispersez plus vos documents

Attachez vos documents aux tâches, événements et jalons de votre projet pour tout avoir à portée de main. Ne perdez plus de temps à chercher l'information.

Partage de fichiers et documents

Favorisez le partage de documents

Lancez des discussions sur vos documents et informez des mises à jour par email. En répondant directement dans Planzone, vous centralisez l'historique des conversations.

Partage de fichiers et documents

Documents publics ou privés ?

Rangez vos documents dans des dossiers accessibles uniquement par les personnes que vous souhaitez. Créez autant de sous-dossiers que vous le souhaitez avec une gestion de documents simplifiée.

Partage de fichiers et documents

Versioning

Soyez sûr de travailler sur la dernière version du document. Conservez l'historique des anciennes versions en cas d'erreur.

Partage de fichiers et documents

Adepte de partage sur Google Drive ?

Importez tous les documents de votre compte Google Drive. Toutes vos modifications seront automatiquement mises à jour sur le document stocké dans Planzone.

Partage de fichiers et documents

Recherche intelligente de documents

Taguez vos documents et retrouvez-les facilement grâce à la recherche par mots clés. Vous pouvez aussi les trier par date ou nom, et même filtrer par utilisateur.

Gestion des ressources

Un partage de documents simplifié

En assignant des fichiers à des projets définis et avec des accès ciblés, la gestion de documents devient plus efficace pour travailler en concertation sur un projet. Toute l’approche collaborative fait partie intégrante de cet outil avec la possibilité de lancer une discussion sur chaque document pour mieux avancer en équipe. Avec également un système de versioning, tous les acteurs du projet pourront lire et modifier la dernière version du document et toutes les modifications seront sauvegardées.

Gestion des ressources

Une gestion de documents optimisée

Pour avoir accès rapidement à tous les documents, tous les fichiers peuvent être attachés à des tâches, jalons ou événements d’un événement. Ils s’inscrivent donc naturellement au sein d’un planning projet où les collaborateurs pourront, le moment venu, avoir accès au document souhaité. Couplé avec un planning en diagramme de Gantt, une messagerie collaborative et toutes les autres options proposées par Planzone, ce gestionnaire de documents permettra à tous de réaliser des projets dans les meilleures conditions.