Le travail en équipe, au cœur de votre entreprise

Task

La Tâche

l’ingrédient secret pour atteindre vos objectifs.



C’est un rappel de ce que vous devez faire pour accomplir votre travail dans les temps.
Utilisez un verbe pour décrire l'action
Utilisez un titre clair pour que les autres comprennent facilement le contexte et puissent réagir

Mais une Tâche a différentes facettes.
Elle peut être SIMPLE ou PUISSANTE
.

Simple

Simple

un titre descriptif, une personne assignée et une date butoir.

  • Titre

    Titre

  • person

    Personne

    (assignée)

  • date

    Date butoir

Titre : Préparer le 1er jet de la présentation "Task anatomy"

Assignée à : Michael Benninga

Date butoir : 10 Septembre 2015

Puissante

Puissante

des informations supplémentaires pour être encore plus précis.

  • Titre et Description

    Titre et
    Description

  • people

    Personnes
    avec heures allouées

  • Date de débutet Date butoir

    Date de début
    et Date butoir

  • planning

    Planning
    (Gantt)

  • constraint

    Contraintes

  • document

    Documents

  • recurring

    Récurrence

  • comment-discussion

    Commentaires

Les Listes

Les Listes

le regroupement de plusieurs Tâches.

  • Les Listes

Quand le nombre de tâches augmente,
il est préférable de les organiser dans des listes et des sous-listes.
Cela vous aide à mieux comprendre le contexte et à segmenter votre travail.

Utilisateurs

Utilisateurs

le profil de l’utilisateur définit ce qu’il peut faire et voir selon le rôle qui lui a été attribué.

  • Super Utilisateurs

    Super Utilisateurs


    Ceux qui prennent les décisions. Ils ont besoin d’avoir une vue d’ensemble du travail

  • Managers

    Managers


    Ceux qui organisent le projet et gèrent les collaborateurs qui le constituent

  • Collaborateurs

    Collaborateurs


    Ceux qui sont au cœur de l’action. Ils créent et réalisent des tâches concrètes

Collaboration

Collaboration

le point de départ de la réussite collective.

  • Utilisateurs

    Utilisateurs

  • Discussions

    Discussions

  • Tâches

    Tâches

  • Listes

    Listes

  • Documents

    Documents

Discuter autour d’une tâche ou d'une liste permet de collaborer dans un contexte.
On comprend mieux ce qui doit être fait et on peut partager notre réaction.

Le Projet

Le Projet

l’endroit où tout doit être organisé pour atteindre un objectif commun.

  • project-overview

    Synthèse du Projet

    Où en est le projet
    (pour l'équipe)

  • My-overview

    Ma Synthèse

    Où j'en suis
    (pour moi)

Tâches, Listes, Utilisateurs, Discussions et Documents
font partie d’un Projet

Pour l'équipe

Pour l'équipe

Synthèse du Projet

  • timeliness

    Statut
    du projet

  • task-progress

    Progression
    du travail

  • project-progress

    Progression
    du projet

  • A venir et en retard

    A venir et
    en retard

  • team-message

    Message
    d'équipe

De nombreux outils pour comprendre
comment évoluent le travail de l’équipe
et le projet global selon votre objectif

Pour moi

Pour moi

Ma Synthèse

  • Mes Tâches

    Mes Tâches

  • Ma charge de Travail

    Ma charge de Travail

  • Mes Discussions

    Mes Discussions

  • Mes retards / à venir

    Mes retards / à venir

Sachez ce que vous devez faire
et où vous en êtes dans votre travail

Tous mes Projets

Tous mes Projets

visualisez toutes les informations de tous vos projets.

  • Mes Tâches

    Mes Tâches

  • Mon Historique

    Mon Historique

  • Mon Statut

    Mon Statut

  • Ma Semaine

    Ma Semaine

  • Ma charge de Travail

    Ma charge de Travail

  • Mes retards / à venir

    Mes retards / à venir

  • Tous mes Projets

    Tous mes Projets

Comment se passe tout mon Travail ?

Etat de tous les Projets

Etat de tous les Projets

comprendre l'état de santé des projets et prendre les bonnes décisions.

  • Vue simple

    Vue simple

    Gérer de nombreux projets dans une vue condensée

  • Vue riche

    Vue riche

    Des données plus significatives sur chaque projet

  • Vue Equipe

    Vue Equipe

    Gestion des utilisateurs, de leurs permissions et de leurs rôles

Voir ce dont vous avez besoin

Voir ce dont vous avez besoin

pour retrouver la bonne information au bon moment.

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Et bien plus encore...

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