--- title: Formation gestion de projet avec Planzone par ses équipes | Planzone description: Gagnez du temps dans la découverte et l'apprentissage de votre logiciel de gestion de projet en ligne en suivant les formations des équipes Planzone --- ![logotype-planzone-formation@2x](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/logotype-planzone-formation@2x.png?width=250&height=59&name=logotype-planzone-formation@2x.png "logotype-planzone-formation@2x") # Bénéficiez d'un accompagnement d'experts en gestion de projets **Formez vos équipes à la gestion de projet et à l’utilisation de Planzone pour structurer efficacement vos processus, renforcer les bonnes pratiques et accélérer l’adoption de l’outil dans toute votre organisation.** Nos formations et ateliers sur-mesure couvrent les fondamentaux du management de projet, la prise en main de Planzone et l’intégration des méthodes dans vos pratiques quotidiennes. FORMATIONS PLANZONE ### Téléchargez notre catalogue complet de formations Bénéficiez d'un accompagnement sur-mesure et d'une double expertise en gestion de projet pour une utilisation efficace des outils informatiques. Découvrez les bonnes pratiques en management de projet et transformez votre organisation. [TÉLÉCHARGER LE CATALOGUE ](https://www.planzone.fr/hubfs/Formation%20PZ/NEW%202023/Catalogue%20de%20Formations.pdf) FORMATION THÉMATIQUE ## Formez vos équipes à la gestion de projet Bénéficiez d'une formation complète qui vous permettra de maîtriser et d'appliquer les principes fondamentaux de la gestion de projet. Découvrez les conseils de nos experts pour optimiser la gestion de vos ressources et améliorer l’efficacité de vos équipes.    Durée : 2 journées (14h)     Distanciel : 4 sessions de 3,5h et une session par jour/groupe d'apprenants   Sur site : 2 sessions consécutives de 7h     Maximum de 6 participants par session     [Télécharger la brochure ](https://www.planzone.fr/hubfs/Formation%20PZ/NEW%202023/Formation%20Management%20de%20Projet.pdf) ![formez vos équipes à la gestion de projet](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/Content%20team-pana.png?width=2000&height=2000&name=Content%20team-pana.png "formez vos équipes à la gestion de projet") ![méthodologie et bonnes pratiques en gestion de projets](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/Pitch%20meeting-pana.png?width=2000&height=2000&name=Pitch%20meeting-pana.png "méthodologie et bonnes pratiques en gestion de projets") FORMATION LOGICIEL ## Formez vos collaborateurs aux meilleures pratiques Cette formation vous permet d’acquérir les fonctions de base ainsi que la méthodologie d’utilisation et les bonnes pratiques pour bien démarrer avec Planzone. Nous vous présentons toutes les fonctionnalités indispensables pour intégrer facilement Planzone dans votre environnement de travail au quotidien.    Durée : 1 journée (7h)  Distanciel : 2 sessions de 3,5h et une/jour par groupe d'apprenants     Sur site : 1 session de 7h     Maximum de 6 participants par session     [Télécharger la brochure ](https://www.planzone.fr/hubfs/Formation%20PZ/NEW%202023/Formation%20Collaborateur.pdf) ### ½ journée de Prise en main La première demi journée de formation aura pour but de familiariser les utilisateurs avec l'outil. ### Test du logiciel Une fois formées, les équipes vont pouvoir expérimenter l'outil, puis préparer une série de questions qu'ils pourront poser lors de la deuxième formation. ### 2ème ½ journée Question / Réponse  Pratique du logiciel FORMATION LOGICIEL ## Formez vos administrateurs, chefs de projet et PMO Cette formation s’articule autour de 3 axes principaux : le paramétrage de votre Planzone, l’administration et l’organisation de vos équipes et projets. Nous vous aidons à structurer efficacement votre Planzone en vous présentant toutes les règles de fonctionnement et de gestion des ressources.    Durée : 1 journée (7h)  Distanciel : 2 sessions de 3,5h et une/jour par groupe d'apprenants     Sur site : 1 session de 7h     Maximum de 6 participants par session     [Télécharger la brochure ](https://www.planzone.fr/hubfs/Formation%20PZ/NEW%202023/Formation%20CDP.pdf) La formation pour les administrateurs et l'équipe utilisateur que nous avons suivie a été personnalisée et adaptée à nos besoins. Nous avions opté pour une journée de formation afin d’optimiser le temps de travail et faire le tour de l’ensemble des éléments clés pour la planification de nos projets. La journée nous a permis de mettre à plat l'ensemble des éléments et nous a permis d'élaborer un plan de travail pour la suite. La formatrice nous a aidé dans notre réflexion et nous a permis d'affiner nos modèles. ![sophiegrande-actesud](https://www.planzone.fr/hubfs/sophiegrande-actesud.jpeg) Membre de l'équipe Éditoriale d'Actes Sud Sophie Grange WORKSHOP ## Allez plus loin avec un Workshop Du perfectionnement de vos équipes sur l'outil à la standardisation de vos processus au travers de modèles de projets, nos équipes vous aideront à optimiser votre organisation. Il s’agit d’une prestation sur mesure qui vous permet d’être opérationnel et autonome immédiatement. Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre complète de vos projets : audit, recommandations et structuration de votre Planzone selon vos besoins pour bénéficier d'un environnement clé en main.    Durée : 1 journée (7h)  Distanciel : 2 sessions de 3,5h et une/jour par groupe d'apprenants     Sur site : 1 session de 7h     Maximum de 6 participants par session     [Télécharger la brochure ](https://www.planzone.fr/hubfs/Formation%20PZ/NEW%202023/Workshop%20Personnalis%C3%A9.pdf) ![workshop ](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/Shared%20workspace-pana.png?width=2000&height=2000&name=Shared%20workspace-pana.png "workshop ") ![certifié Qualiopi](https://www.planzone.fr/hubfs/A%20JOUR%202023%20-%20QUALIOPI/LogoQualiopi-300dpi-Avec%20Marianne.png) ### Planzone est certifié Qualiopi La certification Qualiopi est une **reconnaissance officielle** délivrée par des organismes accrédités qui **atteste de la qualité du processus de formation proposé**.  **Cette certification permet** aux entreprises formées **de bénéficier de financements publics ou mutualisés **(financement par l’État, Pôle Emploi, OPCO, CPF, Caisse des dépôts…). ## Une solution de gestion de projet complète [RÉSERVER UNE DÉMO ](https://www.planzone.fr/reserver-demo-planzone) [ESSAYER GRATUITEMENT ](https://www.planzone.fr/demarrer-essai-planzone) “Nous avons choisi la formation Workshop pour avoir un audit complet sur l'organisation de nos projets. L'équipe Planzone nous a aidé à structurer notre environnement en découpant efficacement l'ensemble des éléments : activités, tâches, jalons... Nous sommes ainsi partis sur une base solide qui nous aide au quotidien.” ![mayenne](https://www.planzone.fr/hubfs/mayenne.webp) DIRECTEUR D'AGENCE MAYENNE TOURISME “Sans l’accompagnement des équipes Planzone, nous n’aurions jamais pu imaginer à quel point cet outil allait nous aider dans la structuration de nos activités et dans notre organisation quotidienne. Une expérience formidable que je conseille vivement à tous ceux qui souhaitent fournir à leur entreprise un outil pour enfin gérer l’imprévisible.” ![gwenaell_150](https://www.planzone.fr/hubfs/gwenaell_150.png) RESPONSABLE COMMUNICATION NOVUNDI “Après quelques heures de formation, Planzone est devenu notre principal outil de travail dans l'équipe, non seulement pour la planification stratégique que pour le suivi des tâches à réaliser. Planzone répond à une exigence de reporting et d'élaboration collective avec brio : le nombre de mails se voient alléger et les réunions à distance facilitées.” CHARGEE DU PLAIDOYER AIDES # FAQ : Formations et ateliers en gestion de projets ### Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) indispensables pour mesurer le ROI d'un projet dans une PME ? Pour une PME, le ROI ne se mesure pas uniquement en argent direct, mais en efficacité. Les KPIs indispensables sont : • Le taux d'utilisation des ressources : Pour éviter la surcharge ou la sous-utilisation du personnel. • Le respect des délais (On-Time Delivery) : Un projet en retard coûte plus cher. • La variance budgétaire : Écart entre le budget prévu et le coût réel. • Le temps de cycle : Temps nécessaire pour passer d'une idée à une fonctionnalité opérationnelle. ### Comment concilier la gestion de projet Agile avec les contraintes budgétaires strictes d'une collectivité ? Il est faux de penser qu'Agile est incompatible avec un budget fixe. [La clé réside dans le pilotage par la valeur ](https://www.planzone.fr/blog/suivi-budget-projet-kpi): • Fixer le budget et le temps, faire varier le périmètre : Contrairement au cycle en V, Agile et la méthodologie hybride priorisent les fonctionnalités. On livre d'abord ce qui apporte le plus de valeur publique avec le budget alloué. • Utiliser le "Timeboxing" : Les sprints permettent de contrôler strictement le temps passé et donc le coût humain. • Transparence radicale : Les revues de sprint permettent aux décideurs publics de voir l'avancement concret et de réallouer le budget si nécessaire, avant qu'il ne soit dépensé inutilement. ### Comment faire adhérer des équipes non-techniques à un nouvel outil de gestion de portefeuille de projets ? L'outil ne doit pas être imposé, mais présenté comme une solution à leurs frustrations quotidiennes. **Mettre en avant le "WIIFM"** (What's in it for me) : "Cet outil vous évitera de chercher ce mail perdu" ou "Il automatisera votre rapport hebdomadaire". **Formation par l'usage (Atelier)** : ne faites pas un cours théorique. Faites-leur créer leur premier projet réel lors de la formation. **Nommer des référents métier** : Identifiez des utilisateurs clés dans chaque département pour aider leurs pairs. ### Gestion de projet Waterfall vs Agile vs hybride : quelle méthodologie adopter selon la maturité de mon équipe ? Le choix d’une méthodologie ne relève pas d’un effet de mode, mais d’un alignement entre le niveau d’incertitude du projet, la culture de l’organisation et la maturité de l’équipe. **Waterfall (Cycle en V)** Approche séquentielle et structurée, elle est particulièrement adaptée lorsque : - le périmètre est clairement défini dès le départ, - les exigences sont stables et peu susceptibles d’évoluer, - les contraintes réglementaires ou contractuelles sont fortes, - l’équipe est junior ou a besoin d’un cadre méthodologique formalisé. Elle sécurise la planification grâce à des jalons, des livrables clairement identifiés et une logique de validation étape par étape. **Agile (Scrum / Kanban)** Approche itérative et adaptative, elle convient lorsque : - le périmètre est évolutif ou incertain, - l’innovation est centrale, - le feedback utilisateur est déterminant, - l’équipe est expérimentée, autonome et habituée à collaborer en cycles courts. Elle permet d’apprendre rapidement, d’ajuster en continu et de maximiser la valeur délivrée. ### Et la méthodologie hybride ? Dans la réalité des organisations, l’opposition Waterfall vs Agile est souvent trop binaire. La [**méthodologie hybride** ](https://www.planzone.fr/blog/methode-hybride)permet de tirer le meilleur parti des deux approches : - **Une planification structurante** inspirée du Cycle en V (jalons, macro-planning, livrables contractualisés, échéances claires). - **Des itérations agiles** à l’intérieur de ces phases pour favoriser l’adaptation, les tests rapides et l’amélioration continue. Concrètement, cela signifie : - un cadre stratégique et des échéances sécurisées, - tout en conservant la souplesse opérationnelle des sprints et des revues régulières. Cette approche est particulièrement pertinente pour des organisations en transition agile, ou pour des projets stratégiques nécessitant à la fois **visibilité pour la direction** et **flexibilité pour les équipes terrain**. ### Comment centraliser la gestion de projets multiples avec des ressources limitées ? La centralisation passe par la visibilité du Portefeuille et non par la micro-gestion : **Priorisation macro :** Utilisez une matrice Impact/Effort pour définir quels projets méritent les ressources rares. **Vue de capacité globale :** Utilisez un outil qui permet de voir la charge de travail de chaque personne sur l'ensemble des projets, et non projet par projet. **Standardisation des processus : **Créez des modèles de projets pour gagner du temps lors de la création de nouveaux dossiers. ### Comment former ses équipes à la gestion de projet sans alourdir leur charge de travail ? Les équipes opérationnelles disposent rarement de temps dédié. La solution repose sur : - des formations courtes et ciblées. - des cas pratiques directement applicables. - une alternance théorie / mise en situation. - un accompagnement concret sur les projets en cours. L’objectif n’est pas d’ajouter une couche administrative, mais de réduire la charge mentale grâce à des méthodes claires et des outils adaptés. ### Quels sont les indicateurs essentiels pour piloter un projet dans une collectivité ? Dans le secteur public, la performance d’un projet ne se mesure pas uniquement en rentabilité financière. Les indicateurs clés incluent : - Le respect des délais (livraison dans les temps). - Le suivi budgétaire (écart entre prévisionnel et réalisé). - Le taux d’utilisation des ressources. - Le niveau d’avancement réel par rapport au planning. - L’impact ou la valeur créée pour les usagers. Une formation en gestion de projet aide à définir ces indicateurs et à les exploiter pour améliorer la prise de décision. ### Comment structurer la gestion de projet dans une PME sans chef de projet dédié ? Dans de nombreuses PME, les projets sont pilotés par des responsables métiers en plus de leurs missions principales. Pour structurer efficacement la gestion de projet sans recruter un chef de projet à temps plein, il est recommandé de : - Définir un cadre méthodologique simple (objectifs, rôles, jalons). - Standardiser les modèles de planning et de suivi. - Mettre en place des indicateurs communs (délais, budget, charge). - Centraliser les informations dans un outil partagé. 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