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Logiciel PMO pour englober le quotidien du Bureau projets

Planzone accompagne le Project Management Office (PMO) dans toutes ses missions. Planification des projets, allocation des ressources, gestion du portefeuille projets et développement d’une méthode de project management commune : tout est là !

 

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Planzone pour les PMO

Des revues de projets efficaces avec les indicateurs d’état

Pour faciliter les échanges avec les chefs de projets et souligner les performances du PMO, il faut des indicateurs clés de performances (KPI) fiables. Planzone vous propose de personnaliser vos indicateurs de performance, de complétion, de reporting et vos indicateurs descriptifs.

OBTENIR UNE VISION 360° DE TOUT LE PORTEFEUILLE PROJET

En tant que responsable de la gouvernance de projets de votre organisation, vous devez pouvoir visualiser l’état global des projets en temps réel, en un clic. C’est le principal rôle de l’interface Planzone qui comprend les fonctionnalités suivantes :

  • La possibilité de visualiser d’un coup d’œil l'arborescence des projets, leurs interactions et leurs calendriers
  • Des revues de projets simplifiées
  • Des reportings standardisés selon vos choix
  • Des tableaux de bord multi-projets
  • Une liste exhaustive des projets, filtrable selon vos tags, selon les dates de début et de clôture ou selon les mises à jour.
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RATIONALISER LA GESTION DES RESSOURCES

Pour allouer les ressources adéquates à chaque projet, le PMO doit connaître la performance de chaque profil. Il faut aussi coordonner les différentes priorités, en jonglant entre planning, budgets, plans de charge et ressources humaines.

Objectif : mobiliser les bonnes ressources au bon moment, en définissant des rôles adaptés aux compétences de chacun. Il s’agit également de faire preuve de réactivité, et d’anticiper les risques projet.

Les fonctionnalités suivantes sont donc indispensables :

 

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TABLEAUX DE BORD

Bénéficiez d'une synthèse globale des dates butoirs, de l’état d'avancement et des ressources mobilisées.

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CHARGE DE TRAVAIL

Constatez la charge des intervenants projets grâce aux codes couleurs, rendant visible indisponibilités et surcharges.

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REPORTING

Simplifiez le dialogue avec les chefs de projets grâce au “rapport”, offrant un aperçu rapide de l’état du projet et de ses problématiques.

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MODÈLES

Disposez de modèles de projets et trames de revue de projets personnalisables.

Planzone englobe tous les objectifs de gestion de projet du PMO, de la planification stratégique à la consolidation de meilleures pratiques de project management

ENCOURAGER UNE CULTURE DE PROJET COMMUNE

La diffusion de méthodes de gestion de projets communes fait partie des principales ambitions des PMO. Il s’agit d’installer de bonnes pratiques, en standardisant les processus pour tous les services de la structure. Vous vous appuyez donc sur des KPI harmonisés, qui facilitent la communication interne.

Utilisé comme logiciel PMO, Planzone vous facilite la tâche avec :

Un onboarding

 

qui vous laisse choisir et personnaliser la méthode de gestion de projet qu'applique votre organisation en utilisant le logiciel

Des modèles de projets personnalisés

 

selon vos enchaînements de phases

Des métriques et indicateurs de performance

 

partagés par tous les services

Des revues de projets harmonisées

Des rôles et des équipes types

 

paramétrables selon vos préférences

S'ASSURER DE L'ADHÉSION DES ÉQUIPES AU NOUVEAU LOGICIEL

En tant que décisionnaire dans le choix du logiciel de gestion de projet de votre organisation, vous voulez vous assurer de son acceptation par les équipes. Il s’agit de séduire les différents niveaux hiérarchiques, quel que soit leur degré de maîtrise du milieu informatique et de la gestion de projet.

Planzone n’est pas seulement un logiciel pour les PMO. C’est aussi une solution accessible et facile à manier. Ses fonctionnalités sont utiles pour tous les collaborateurs :

Des to-do listes journalières

pour que les managers répartissent les tâches d'un clic et que les collaborateurs se repèrent facilement dans le planning

Un calendrier projet collaboratif

où créer des tâches, des jalons et des réunions projet rattachables aux phases projets

Des feuilles de temps

pour que chacun puisse rendre compte des heures travaillées pour chaque tâche, calculer la charge de travail sur une période et anticiper ses retards

La promesse PLANZONE c'est

  • Encourager la collaboration avec des fonctionnalités simples à mobiliser ; 
  • Adapter notre outil à vos méthodes habituelles
  • Proposer un panel de formations aux managers, chefs de projets et aux utilisateurs et utilisatrices ; 
  • Offrir un suivi post-formation pour vérifier les acquisitions ; 
  • Garantir un support technique disponible.
GESTION DE LA R&D AVEC PLANZONE

Afficher en un clic les liens de dépendance entre les phases projet. Filtrer les projets par priorités. Voici deux des différentes fonctionnalités Planzone mobilisées par l’entreprise BTP Geoxia. Aperçu en images !