Planzone Entreprise : pour la gestion de projet des grands comptes

Nous avons tout récemment lancé l’offre Planzone Entreprise. Cette offre répond aux attentes des PME et grands groupes en termes de conseil, sécurité et intégration. La solution s’adresse aux équipes qui ont besoin de structurer l’information et la communication sur leurs projets.

Planzone Entreprise intègre bien entendu les outils de gestion de projet et de collaboration proposés sur les autres abonnements : gestion de tâches, outil de planification (Gantt), partage de documents, gestion des ressources, gestion de connaissances collaborative (wiki), discussions, notifications et alertes par e-mails, import depuis MS Project, etc.

Au-delà de cet ensemble d’outils à forte valeur ajoutée, un ensemble de fonctions avancées pour les PME et grands comptes est proposé :

• Plus de fonctions : des packs de fonctions supplémentaires comme le pack sécurité, le pack confidentialité et le pack personnalisation

• Plus d’intégration : importer des données existantes ou synchroniser Planzone Entreprise avec le système d’information de l’entreprise grâce à l’API Planzone

• Plus de services : une assistance technique et commerciale avec des interlocuteurs dédiés

• Plus de suivi : formations et conseil sur les usages avancés de la solution

• Plus de sécurité : restitution de toutes les données sur un support externe en cas de résiliation de contrat

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Les spécificités d la gestion de projets des grands comptes 

Si Planzone propose des outils de gestion de projets dédiés aux grands comptes, c’est que nous observons à quel point cette gestion se différencie de celles des plus petites entreprises. Les grands comptes gèrent des projets de grande envergure, parfois sur des échelles internationales. Si bien que la plupart des projets des grands comptes comprennent également des sous-projets. 

À cette échelle conséquente s’ajoute une grande diversité des intervenants internes et externes. Chez les grands comptes, la communication avec les parties prenantes devient centrale à la gestion de projets. Or, qui dit communication, dit aussi exposition en ligne. La nécessité de sécuriser les interactions avec les nombreuses parties prenantes s’impose donc. Vous devez pouvoir interagir sur planzone avec vos équipes, vos partenaires, vos clients et fournisseurs sans craindre pour la confidentialité de vos données. 

Les grands comptes ont par ailleurs des responsabilités spécifiques en matière de gestion des risques. Plus grandes et plus complexes, ces entités doivent se plier à des réglementations spécifiques et multi-échelles en matière de conformité juridique. La gestion des risques se doit donc d'être solide. 

La gestion de projets des grands comptes mobilise par ailleurs une communication à grande échelle. Celle-ci implique des canaux de communication partagés, sécurisés et fluides. Les emails des grands comptes ont trop tendance à se saturer d’informations non-nécessaires à chaque destinataire. Avec Planzone Entreprise, chaque membre d'une équipe accède aux informations qui lui sont vraiment utiles, sans pollution. Vous profitez aussi de rapports d’activités détaillés pour informer les parties prenantes quant à l'avancement du projet. 

Pourquoi une fonctionnalité de sécurité pour les Grands Comptes ? 

Planzone Entreprise propose notamment un pack sécurité et un pack confidentialité. Nous proposons ces nouvelles fonctionnalités aux grands comptes qui traitent d'informations sensibles et confidentielles. Les données commerciales, financières et les secrets industriels doivent profiter d’une protection spécifique face au risque de cyberattaque. Planzone protège toutes ces informations sensibles des accès non-autorisés. 

Nous avons également à cœur de protéger vos propriétés intellectuelles. Nos clients grands comptes investissent d’importants budgets dans leur Recherche & Développement. Nous protégeons leurs brevets et toutes les idées innovantes du risque de fuite. Nous sécurisons notamment vos projets du risque de cyberattaque, de piratage et de violation de données. Planzone Entreprise crypte vos données et propose des modalités d’authentification et des pare-feu qui vous protègent des cyber-pirates.

Toutes ces dispositions vous permettent en outre d’assurer votre conformité réglementaire aux lois nationales ou régionales. C’est notamment le cas du règlement général sur la protection des données (RGPD). Avec Planzone Entreprise, vous respectez la réglementation et évitez les sanctions. 

Ces mesures de sécurité rassurent par ailleurs vos partenaires de gestion de projet. Vous stockez les informations de manière sûre. Leur confiance se renforce. 

Un outil de gestion de projets interopérable avec d'autres outils 

Planzone Entreprise, c'est aussi des possibilités d’intégration de données et de synchronisation de logiciel. Les grandes entreprises s’appuient sur de nombreux logiciels pour leurs ressources humaines, leur comptabilité et leur communciation. Avec l’API Planzone, vous connectez facilement vos outils. 

Pour rappel, une API ou Interface de Programmation Applicative (en anglais, Application Programming Interface) désigne un ensemble de protocoles qui aident des logiciels et des systèmes informatiques à communiquer. Les échanges de données entre chaque solution se structurent bien mieux avec une API. Celle-ci prévoit des formats de communication pour que les logiciels accèdent à leurs fonctionnalités et à leurs données respectives. 

Les données des différentes solutions se synchronisent ainsi pour vous faire gagner du temps. Vous facilitez en outre l'adoption de l'outil par les équipes. Ces API vous permettent également d'automatiser certaines tâches répétitives pour vous concentrer sur les activités à votre valeur ajoutée. 

Nous vous proposons également des solutions de personnalisation. Nous savons que vous avez des processus de travail uniques, qui font votre succès. Notre outil de gestion de projets pour grands comptes s'adapte à vos besoins avec les intégrations sur-mesure à vos systèmes internes. 

Planzone Entreprise, c’est aussi une solution flexible, qui évolue avec vos besoins en matière de gestion de projet. Avec notre API, vous disposez d’une complète flexibilité pour adopter de nouvelles fonctionnalités quand nécessaire. Planzone s'adapte à votre entreprise. 

Planzone Entreprise pour un suivi personnalisé de votre gestion de projets

Avec Planzone, vous disposez par ailleurs d’un service technique et commercial personnalisé. En tant que grand compte, vous avez des besoins complexes, que va refléter votre logiciel de gestion de projets. Nous vous assurons donc une assistance technique spécialisée et continue. Réactive aux problèmes, notre équipe résout rapidement vos difficultés pour éviter les interruptions de flux de travail. 

À ce SAV sur-mesure s’accole en outre une formation approfondie des utilisateurs finaux de notre solution. Nous participons à la réussite de l'adoption du logiciel par vos équipes, quels que soient leurs niveaux de compétences technologiques. Nous tenons à ce que vous tiriez le meilleur parti de notre outil, sans frein à l’adoption liés aux erreurs de manipulations, toujours frustrantes.