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Un logiciel dédié aux projets des institutions publiques

Validez, contrôlez et pilotez l’ensemble de vos initiatives gouvernementales depuis une plateforme sécurisée. L'approche de la gestion de portefeuille de projets de Planzone garantit une gestion complète de vos projets administratifs, offrant une visibilité et une transparence totales tout au long du processus.

ACCOMPAGNER LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Encouragez la digitalisation de votre collectivité territoriale

  • Offrez aux équipes projets un espace de travail collaboratif en ligne
  • Donnez-leur accès à un logiciel adapté aux collectivités territoriales, simple à utiliser, accessible à différents niveaux d’aisance technologique
  • Installez un cadre d’utilisation personnalisé : chaque utilisateur ou utilisatrice avance à son rythme, en piochant dans les ressources en libre-service
  • Profitez de formations complémentaires pour renforcer l'accompagnement technique des agentes et agents qui le souhaitent
  • Stimulez l'engagement des équipes envers la transformation numérique de la fonction publique
collectivites1.2@2x
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ANTICIPER LES BESOINS DES MISSIONS

Donnez vie aux ambitions de votre territoire

  • Déterminez si les ressources et compétences dédiées au projet sont suffisantes
  • Évitez les risques en identifiant les actions de prévention complémentaires : formations, recrutements, budget supplémentaire
  • Prévoyez un budget prévisionnel crédible à partir de données chiffrées
  • Simplifiez le travail d’analyse de votre plan de financement par les porteurs d’aides
PARTAGER UNE FEUILLE DE ROUTE CLAIRE

Coordonnez les actions des différents acteurs

  • Simplifiez la présentation du projet et de ses échéances aux parties prenantes
  • Adaptez votre roadmap aux différents métiers auxquels vous vous adressez
  • Proposez une feuille de route adaptée aux dirigeants et managers territoriaux
  • Offrez une vision globale des actions en cours aux partenaires institutionnels et associatifs
  • Dressez la liste des missions à réaliser par chaque acteur ou actrice
  • Limitez le risque d’incompréhension ou d’erreur
  • Simplifiez l’intégration des partenaires externes et cadrez leurs interventions
  • Centralisez les informations relatives aux projets du territoire sur un seul et même logiciel adapté aux collectivités territoriales
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collectivités-discussion@2x
ENCOURAGER LE PARTAGE DE CONNAISSANCES

Simplifiez la collaboration entre équipes

  • Facilitez l’intégration des intervenantes et intervenants en rendant accessible l’historique des échanges
  • Simplifiez la compréhension de votre fonctionnement par les nouveaux participants
  • Développez l’intelligence collective des équipes grâce aux fonctionnalités de partage des connaissances
  • Encouragez la mise en commun des bonnes pratiques
  • Simplifiez les échanges en associant les commentaires aux tâches qu’ils concernent
  • Centralisez l’information au sein d’un référentiel unique, aussi appelé SSOT (Single Source of Truth)
  • Fédérez les agentes et agents autour d'une mission commune
BÉNÉFICIER D'UNE VISION GLOBALE DES PROJETS

Surveillez vos projets en temps réel

  • Suivez les avancées des projets d'administration en temps réel grâce à une vision consolidée et transparente des initiatives
  • Regroupez vos projets en portefeuilles ou en thématiques pour un suivi simplifié
  • Offrez-vous une vue d'ensemble de vos différents portefeuilles et de leur santé
  • Adaptez en direct la mise en œuvre opérationnelle en cas d’écart avec vos estimations
  • Fiabilisez votre gouvernance en basant vos décisions sur des données fiables et automatiquement mises à jour
portefeuilles
rapport-gpp
TIRER PARTI DES PROJETS RÉUSSIS

Dressez vos bilans facilement

  • Analysez simplement les projets terminés avec les outils de reportings historicisés : comptes-rendus et rapports flashs
  • Valorisez vos succès en comparant vos résultats à vos objectifs
  • Simplifiez les procédures d’évaluation des politiques publiques
  • Améliorez l’exécution des futurs projets du territoire en vous appuyant sur vos réussites
GAGNER DU TEMPS

Accélérez les lancements projets de vos agents

  • Donnez accès à une bibliothèque de projets prêts à l'emploi.
  • Un des projets de la collectivité est une réussite ? Réutilisez sa structure pour simplifier la gestion du prochain projet.
  • Répliquez les tâches, équipes et documents récurrents.
  • Formalisez une ou plusieurs trames de projets personnalisables.
  • Enregistrez les éléments obligatoires à chaque projet pour éviter les oublis.
  • Personnalisez les modèles selon les particularités de chaque projet.
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DEMANDE DE DEMO

Transformez votre collectivité avec Planzone

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