Coordonnez efficacement les projets publics
Déclinez les projets publics et politiques en actions concrètes à partir d’une seule et même plateforme collaborative. Rassemblez les agents autour d’un outil d’échange facile à utiliser et gagnez en visibilité sur les actions lancées.
ACCOMPAGNER LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
Encouragez la digitalisation de l’administration
- Offrez aux équipes projet un espace de travail collaboratif partagé
- Donnez-leur accès à un outil numérique simple à utiliser, adapté à différents niveaux d’aisance technologique
- Installez un cadre d’utilisation personnalisé : chaque utilisateur ou utilisatrice avance à son rythme, en piochant dans les ressources en libre-service
- Profitez de formations complémentaires pour renforcer l'accompagnement technique des agentes et agents qui le souhaitent
ANTICIPER LES BESOINS DES MISSIONS
Donnez vie aux ambitions de votre territoire
- Déterminez si les ressources et compétences dédiées au projet sont suffisantes
- Évitez les risques en identifiant les actions de prévention complémentaires : formations, recrutements, budget supplémentaire
- Estimez de façon fiable les coûts de ces actions avec la fonctionnalité “ressources”
- Prévoyez un budget prévisionnel crédible à partir de données chiffrées
- Simplifiez le travail d’analyse de votre plan de financement par les porteurs d’aides
PARTAGER UNE FEUILLE DE ROUTE CLAIRE
Coordonnez les missions des acteurs
- Simplifiez la présentation du projet et de ses échéances aux parties prenantes
- Adaptez votre roadmap aux différents métiers impliqués
- Offrez une vision globale des actions en cours aux décideurs et aux experts
- Dressez la liste des missions à réaliser par chaque agent ou agente et limitez le risque d’erreur
- Simplifiez l’intégration des partenaires externes et cadrez leurs interventions
ENCOURAGER LE PARTAGE DE CONNAISSANCES
Simplifiez la collaboration entre équipes
- Simplifiez la compréhension du fonctionnement de l’équipe pour les nouveaux acteurs
- Développez l’intelligence collective des équipes grâce aux fonctionnalités de partage des connaissances
- Encouragez la mise en commun des bonnes pratiques
- Simplifiez les échanges en associant les commentaires aux tâches qu’ils concernent
- Centralisez l’information au sein d’un référentiel unique, aussi appelé SSOT (Single Source of Truth)
BÉNÉFICIER D'UNE VISION GLOBALE DES PROJETS
Surveillez vos projets en temps réel
- Regroupez vos projets en portefeuilles ou en thématiques pour un suivi simplifié
- Offrez-vous une vue d'ensemble de vos différents portefeuilles et de leur santé
- Adaptez en direct la mise en œuvre opérationnelle en cas d’écart avec vos estimations
- Fiabilisez votre gouvernance en basant vos décisions sur des données fiables et automatiquement mises à jour
TIRER PARTI DES PROJETS RÉUSSIS
Dressez vos bilans facilement
- Analysez simplement les projets terminés avec les outils de reportings historicisés : comptes-rendus et rapports flashs
- Valorisez vos succès en comparant vos résultats à vos objectifs
- Améliorez l’exécution des futurs projets publics en vous appuyant sur les projets réalisés et sur leurs comptes-rendus
ETUDE DE CAS
LIRE LE CAS CLIENT
Comment le Département des Yvelines réalise ses ambitions à l'aide de projets d'envergure
Découvrez comment le Département améliore la qualité de vie des Yvelinois en coordonnant différentes missions
LIVRE BLANC
EN SAVOIR PLUS
Réussir la gestion de projets dans les collectivités territoriales
GUIDE
EN SAVOIR PLUS
Aider à la transformation collaborative des agents municipaux
DEMANDE DE DEMO
Observez le travail des établissements publics avec Planzone
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