<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=660830814037640&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Coordonnez efficacement les projets publics

Déclinez les projets publics et politiques en actions concrètes à partir d’une seule et même plateforme collaborative. Rassemblez les agents autour d’un outil d’échange facile à utiliser et gagnez en visibilité sur les actions lancées.

Screen Synthèse OK
ACCOMPAGNER LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Encouragez la digitalisation de l’administration

  • Offrez aux équipes projet un espace de travail collaboratif partagé
  • Donnez-leur accès à un outil numérique simple à utiliser, adapté à différents niveaux d’aisance technologique
  • Installez un cadre d’utilisation personnalisé : chaque utilisateur ou utilisatrice avance à son rythme, en piochant dans les ressources en libre-service
  • Profitez de formations complémentaires pour renforcer l'accompagnement technique des agentes et agents qui le souhaitent
Listes tâches intra projet
Charges de travail intrazone
ANTICIPER LES BESOINS DES MISSIONS

Donnez vie aux ambitions de votre territoire

  • Déterminez si les ressources et compétences dédiées au projet sont suffisantes
  • Évitez les risques en identifiant les actions de prévention complémentaires : formations, recrutements, budget supplémentaire
  • Estimez de façon fiable les coûts de ces actions avec la fonctionnalité “ressources”
  • Prévoyez un budget prévisionnel crédible à partir de données chiffrées
  • Simplifiez le travail d’analyse de votre plan de financement par les porteurs d’aides
PARTAGER UNE FEUILLE DE ROUTE CLAIRE

Coordonnez les missions des acteurs

  • Simplifiez la présentation du projet et de ses échéances aux parties prenantes
  • Adaptez votre roadmap aux différents métiers impliqués
  • Offrez une vision globale des actions en cours aux décideurs et aux experts
  • Dressez la liste des missions à réaliser par chaque agent ou agente et limitez le risque d’erreur
  • Simplifiez l’intégration des partenaires externes et cadrez leurs interventions
Gantt intra projet
Groupe 3635
ENCOURAGER LE PARTAGE DE CONNAISSANCES

Simplifiez la collaboration entre équipes

  • Simplifiez la compréhension du fonctionnement de l’équipe pour les nouveaux acteurs 
  • Développez l’intelligence collective des équipes grâce aux fonctionnalités de partage des connaissances
  • Encouragez la mise en commun des bonnes pratiques
  • Simplifiez les échanges en associant les commentaires aux tâches qu’ils concernent
  • Centralisez l’information au sein d’un référentiel unique, aussi appelé SSOT (Single Source of Truth)
BÉNÉFICIER D'UNE VISION GLOBALE DES PROJETS

Surveillez vos projets en temps réel

  • Regroupez vos projets en portefeuilles ou en thématiques pour un suivi simplifié
  • Offrez-vous une vue d'ensemble de vos différents portefeuilles et de leur santé
  • Adaptez en direct la mise en œuvre opérationnelle en cas d’écart avec vos estimations
  • Fiabilisez votre gouvernance en basant vos décisions sur des données fiables et automatiquement mises à jour
Portefeuilles projet
Reporting projet
TIRER PARTI DES PROJETS RÉUSSIS

Dressez vos bilans facilement

  • Analysez simplement les projets terminés avec les outils de reportings historicisés : comptes-rendus et rapports flashs
  • Valorisez vos succès en comparant vos résultats à vos objectifs
  • Améliorez l’exécution des futurs projets publics en vous appuyant sur les projets réalisés et sur leurs comptes-rendus
DEMANDE DE DEMO

Observez le travail des établissements publics avec Planzone

Pour avoir une idée des fonctionnalités de Planzone les plus utiles au secteur public, demandez une démonstration gratuite, sans engagement et adaptée à votre collectivité.