<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=660830814037640&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Simplifiez la gestion de projets informatiques pour la DSI

Les Directions des Systèmes d’Information se heurtent à des difficultés de communication avec les autres services, faute d’outils d’échange partagés.

Elles ont également besoin de baser leur pilotage de projets sur des données fiables et comparables. Le logiciel Planzone incarne une réponse complète à l’ensemble de ces enjeux de gestion de projets informatiques.

dsi

PILOTEZ LES PROJETS NUMÉRIQUES EN PARFAITE COLLABORATION

L'hétérogénéité des projets prise en charge par la DSI gêne souvent la mise en place d'un seul et unique outil collaboratif.
 
Planzone permet de dépasser cette difficulté.
 
La solution propose toutes les fonctionnalités nécessaires à une coopération fluide :

- Des tableaux de bord synthétiques
- Un système de messagerie instantanée
- Des calendriers partagés et organisés
- Un espace de partage documentaire
- Un wiki
 
PLANZONE POUR LES DSI

PLANZONE POUR UNE DSI AGILE ET PERFORMANTE

Planzone est un logiciel collaboratif de gestion de projets, qui aide les DSI à mieux communiquer et à anticiper les risques projets.

CENTRALISEZ LA GESTION DE PROJETS DE LA DSI

La DSI a la responsabilité d’une grande diversité de projets, à la fois stratégiques et techniques. Ces projets complexes mobilisent des chefs de projets à la fois juniors et seniors, aux niveaux d’autonomie variables.

Planzone intervient dans cet environnement pour aider la ou le directeur des systèmes d'information à structurer la gestion de projets. Il s’agit de standardiser la méthode, pour éviter la multiplication des formats (MS Project, Power Point, Excel…) et faciliter la collaboration :

onboarding@2x

L'ONBOARDING

Soyez appuyés dans la mise en place d'une méthodologie projet dès l’onboarding.

LES MODÈLES

Standardisez vos projets et trames de revue de projets dans des modèles.

folder-projets@2x

MULTI-PROJETS

Retrouvez l’arborescence des projets et leurs interactions à 360°.

synthese-planzone-1

LE TABLEAU DE BORD

Bénéficiez d'une synthèse globale des dates butoirs, de l’état d'avancement du projet et des ressources mobilisées.

calendar-planzone-1

LES CALENDRIERS PARTAGÉS

Maîtrisez les échéances via des plannings partagés et filtrables selon les projets.

gantt-planzone

LA PLANIFICATION

Séquencez vos projets en listes, tâches jalons et événements.

LE REPORTING

Modélisez la trame de reporting à destination des chefs de projet.

LES INDICATEURS

Visualisez la performance (coûts, délais, qualité, risques, ROI), de complétion/avancement, KPI descriptifs ou personnalisables.

DES QUESTIONS SUR LE LOGICIEL ?

Planzone, c’est un logiciel tout-en-un pour gérer les projets numériques, collaborer, anticiper les risques et communiquer avec les clients de la DSI. Si vous avez d'autres questions sur Planzone, contactez-nous et un conseiller vous accompagnera et vous guidera.

CONTACTEZ UN CONSEILLER

ANTICIPEZ LES RISQUES DES PROJETS INFORMATIQUES

La gestion des risques projets commence à se systématiser chez les DSI. La maîtrise des coûts incarne ainsi un des enjeux principaux des schémas directeurs. Planzone permet de visualiser l'utilisation des ressources, et donc d’anticiper ces risques. C’est également un outil d’aide à la prise de décision concernant les projets entrants.

LES INDICATEURS D'ÉTAT

Pour maîtriser l'avancement de chaque projet

UNE VUE RESSOURCES ET DES PLANS DE CHARGE PRÉVISIONNELS

Pour contrôler les risques d'inactivité ou de surcharge

DES TABLEAUX DE BORD

Pour anticiper les dérives en termes de délais

UN OUTIL DE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

Pour visualiser le nombre de jours-homme "dépensés" pour chaque tâche

SOLIDIFIEZ LA COMMUNICATION DE LA DSI

Les projets de la DSI génèrent de nombreux échanges avec ses clients internes et externes.

Leur position implique de communiquer avec une grande diversité de publics, de la Direction Générale aux utilisateurs.

Cet impératif requiert d’établir une communication crédible, cohérente, basée sur des informations fiables.

Vous fournir des données précises et standardisées, c’est l’objectif des fonctionnalités Planzone suivantes :

ADAPTEZ PLANZONE AU FONCTIONNEMENT DE LA DSI

Planzone est une solution SaaS, qui module son fonctionnement à vos choix de méthodes et à vos besoins de standardisation.

  • Personnalisation des modèles et revues projets, des indicateurs de performance, des modes de saisie des temps passés ;
  • Paramétrage du logiciel selon vos préférences dès l’onboarding au niveau de permissions et rôles types adaptables ;
  • Calendrier personnalisable selon vos jours ouvrés et vos heures de travail ;
  • Programme de formation en option ;
  • Logiciel mobile friendly, utilisable sur smartphone et tablette ;
  • Intégrations externes iCalendar, Google Calendar et Google Drive.