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Simplifiez la gestion de projets informatiques pour la DSI

Les Directions des Systèmes d’Information se heurtent à des difficultés de communication avec les autres services, faute d’outils informatiques partagés. Elles ont également besoin de baser leur pilotage de projets IT sur des données fiables et comparables. Le logiciel Planzone incarne une réponse complète à l’ensemble de ces enjeux de gestion de projets informatiques.

PILOTEZ LE PORTEFEUILLE IT EN PARFAITE COLLABORATION

L’hétérogénéité des activités informatiques de la Direction des Systèmes d’Information gêne souvent la mise en place d'un seul et unique outil collaboratif.
 
Planzone permet de dépasser cette difficulté.
 
La solution propose toutes les fonctionnalités nécessaires à une coopération fluide :
  • des tableaux de bord synthétiques, sur projet unique ou multi-projets ;
  • un système de messagerie instantanée séparé des réseaux internes et sécurisé ;
  • des calendriers partagés, organisés autour des tâches et jalons des projets IT ;
  • un espace de partage documentaire, avec des notifications à chaque modification ou commentaire ;
  • une roadmap informatique accessible, qui visibilise les livrables, les jalons et les dépendances entre tâches ;
  • un Wiki, outil de knowledge management pour que votre équipe crée et partage du contenu en temps réel : des connaissances, des méthodes, des astuces.
 

Pilotage de portefeuilles

Portefeuilles de projets outil Planzone

Une vision claire pour des décisions impactantes

Centralisez vos projets, suivez leur avancement et analysez les performances grâce à des tableaux de bord dynamiques. Priorisez vos initiatives, gérez vos ressources et adaptez vos stratégies en temps réel pour garantir le succès de vos objectifs.

Gestion des ressources

Vue ressources Planzone

Allouez mieux, accomplissez plus

Avec Planzone, répartissez vos ressources efficacement et gardez une vision claire de leur disponibilité. Équilibrez les charges de travail, évitez les surcharges ou les périodes d’inactivité, et assurez une collaboration harmonieuse entre vos équipes. Suivez en temps réel l’allocation des ressources pour anticiper les besoins et ajuster vos plans avec agilité.

Planification de projet

Planification de projet

Planification de Projet : Anticipez et Ajustez avec Précision

Planzone vous offre des outils puissants pour planifier vos projets et garder une vision claire de leur progression. Visualisez en un coup d’œil les dérives de planning et ajustez votre stratégie pour rester sur la bonne voie. Surveillez la charge de vos ressources pour éviter les surcharges ou les sous-utilisations, et assurez un équilibre optimal dans vos équipes.

Mode agile

Tableau Kanban Planzone

"Organisez, collaborez, et avancez avec agilité."

Avec Planzone, organisez et suivez vos tâches en toute simplicité grâce à un tableau Kanban intuitif. Visualisez l’avancement du travail en temps réel, identifiez les goulots d’étranglement et priorisez vos actions pour une gestion plus agile. Favorisez la collaboration au sein de votre équipe en offrant une vue claire et partagée de l’ensemble des activités.

Suivi des temps

Capture d’écran 2024-12-12 à 15.21.41

Gérez votre temps, maximisez vos résultats

Avec Planzone, suivez précisément le temps consacré à chaque tâche et projet. Identifiez les priorités, optimisez vos processus, et assurez une gestion efficace de vos ressources. Grâce à des rapports détaillés, analysez les performances et prenez des décisions éclairées pour améliorer la productivité de votre équipe.

Collaboration documentaire

test

Collaborez mieux, avancez plus vite.

Avec Planzone, centralisez et gérez vos documents en toute simplicité dans un espace sécurisé et accessible en temps réel. Partagez vos fichiers en un clic, travaillez simultanément avec votre équipe grâce à une édition collaborative fluide, et suivez les modifications grâce à un historique des versions complet. Planzone prend en charge une large gamme de formats pour s'adapter à vos besoins et reste accessible où que vous soyez, sur tous vos appareils.

 

Pilotage budgétaire

Budget

Maîtrisez vos budgets, maximisez vos résultats

Avec Planzone, suivez et gérez vos budgets en temps réel pour chaque projet. Planifiez vos dépenses, surveillez les écarts et optimisez l'allocation des ressources grâce à des tableaux de bord intuitifs. Prenez des décisions éclairées pour maîtriser vos coûts tout en respectant vos objectifs.

Personnalisation métier

Indicateurs personnalisés Planzone

Champs Personnalisés : Créez Vos Propres Indicateurs

Avec Planzone, adaptez votre gestion de projet à vos besoins grâce aux champs personnalisés. Créez et suivez des indicateurs spécifiques à votre organisation directement dans vos synthèses. Qu’il s’agisse de budgets, de priorités, ou de toute autre donnée clé, personnalisez vos rapports pour obtenir une vue d’ensemble précise et pertinente.

Intégrations

integration pz@300x

Une intégration fluide pour une collaboration optimisée

Centralisez l’ensemble de vos outils métiers – de la visio-conférence au SSO et aux solutions GED – dans un système d'information harmonisé. Simplifiez l'accès à vos applications internes et externes, et offrez à vos équipes une plateforme unifiée qui booste leur productivité et facilite leur quotidien.

Portefeuilles de projets outil Planzone

Une vision claire pour des décisions impactantes

Centralisez vos projets, suivez leur avancement et analysez les performances grâce à des tableaux de bord dynamiques. Priorisez vos initiatives, gérez vos ressources et adaptez vos stratégies en temps réel pour garantir le succès de vos objectifs.

Vue ressources Planzone

Allouez mieux, accomplissez plus

Avec Planzone, répartissez vos ressources efficacement et gardez une vision claire de leur disponibilité. Équilibrez les charges de travail, évitez les surcharges ou les périodes d’inactivité, et assurez une collaboration harmonieuse entre vos équipes. Suivez en temps réel l’allocation des ressources pour anticiper les besoins et ajuster vos plans avec agilité.

Planification de projet

Planification de Projet : Anticipez et Ajustez avec Précision

Planzone vous offre des outils puissants pour planifier vos projets et garder une vision claire de leur progression. Visualisez en un coup d’œil les dérives de planning et ajustez votre stratégie pour rester sur la bonne voie. Surveillez la charge de vos ressources pour éviter les surcharges ou les sous-utilisations, et assurez un équilibre optimal dans vos équipes.

Tableau Kanban Planzone

"Organisez, collaborez, et avancez avec agilité."

Avec Planzone, organisez et suivez vos tâches en toute simplicité grâce à un tableau Kanban intuitif. Visualisez l’avancement du travail en temps réel, identifiez les goulots d’étranglement et priorisez vos actions pour une gestion plus agile. Favorisez la collaboration au sein de votre équipe en offrant une vue claire et partagée de l’ensemble des activités.

Capture d’écran 2024-12-12 à 15.21.41

Gérez votre temps, maximisez vos résultats

Avec Planzone, suivez précisément le temps consacré à chaque tâche et projet. Identifiez les priorités, optimisez vos processus, et assurez une gestion efficace de vos ressources. Grâce à des rapports détaillés, analysez les performances et prenez des décisions éclairées pour améliorer la productivité de votre équipe.

test

Collaborez mieux, avancez plus vite.

Avec Planzone, centralisez et gérez vos documents en toute simplicité dans un espace sécurisé et accessible en temps réel. Partagez vos fichiers en un clic, travaillez simultanément avec votre équipe grâce à une édition collaborative fluide, et suivez les modifications grâce à un historique des versions complet. Planzone prend en charge une large gamme de formats pour s'adapter à vos besoins et reste accessible où que vous soyez, sur tous vos appareils.

 

Budget

Maîtrisez vos budgets, maximisez vos résultats

Avec Planzone, suivez et gérez vos budgets en temps réel pour chaque projet. Planifiez vos dépenses, surveillez les écarts et optimisez l'allocation des ressources grâce à des tableaux de bord intuitifs. Prenez des décisions éclairées pour maîtriser vos coûts tout en respectant vos objectifs.

Indicateurs personnalisés Planzone

Champs Personnalisés : Créez Vos Propres Indicateurs

Avec Planzone, adaptez votre gestion de projet à vos besoins grâce aux champs personnalisés. Créez et suivez des indicateurs spécifiques à votre organisation directement dans vos synthèses. Qu’il s’agisse de budgets, de priorités, ou de toute autre donnée clé, personnalisez vos rapports pour obtenir une vue d’ensemble précise et pertinente.

integration pz@300x

Une intégration fluide pour une collaboration optimisée

Centralisez l’ensemble de vos outils métiers – de la visio-conférence au SSO et aux solutions GED – dans un système d'information harmonisé. Simplifiez l'accès à vos applications internes et externes, et offrez à vos équipes une plateforme unifiée qui booste leur productivité et facilite leur quotidien.

CENTRALISEZ LA GESTION DE PROJETS DE LA DSI

La DSI a la responsabilité d’un large portefeuille d'activités informatiques, à la fois stratégiques et techniques. Ces projets complexes mobilisent des chefs de projets à la fois juniors et seniors, aux niveaux d’autonomie variables.

Planzone intervient dans cet environnement pour aider la ou le directeur des systèmes  d'information à structurer la gestion de projet. Il s’agit de standardiser la méthode, pour éviter la multiplication des formats (MS Project, Power Point, Excel…) et faciliter la collaboration :

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L'ONBOARDING

Soyez appuyés dans la mise en place d'une méthodologie projet dès l’onboarding.

LES MODÈLES

Standardisez vos projets et trames de revue de projets dans des modèles.

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MULTI-PROJETS

Retrouvez l’arborescence des projets et leurs interactions à 360°.

synthese-planzone-1

LE TABLEAU DE BORD

Bénéficiez d'une synthèse globale des dates butoirs, de l’état d'avancement du projet et des ressources mobilisées.

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LES CALENDRIERS PARTAGÉS

Maîtrisez les échéances via des plannings partagés et filtrables selon les projets.

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LA PLANIFICATION

Séquencez vos projets en listes, tâches jalons et événements.

LE REPORTING

Modélisez la trame de reporting à destination des chefs de projet.

LES INDICATEURS

Visualisez la performance (coûts, délais, qualité, risques, ROI), de complétion/avancement, KPI descriptifs ou personnalisables.

PLANZONE POUR LES DSI

PLANZONE POUR UNE DSI AGILE ET PERFORMANTE

Planzone est un logiciel collaboratif de gestion de projets. L’outil aide les DSI à mieux communiquer, à anticiper les risques projets et à adopter un mode de travail agile en toute simplicité.

ANTICIPEZ LES RISQUES DES PROJETS INFORMATIQUES

La gestion des risques projets commence à se systématiser chez les DSI. La maîtrise des coûts incarne ainsi un des enjeux principaux des schémas directeurs. Planzone permet de visualiser l'utilisation des ressources, et donc d’anticiper ces risques. C’est également un outil d’aide à la prise de décision concernant les projets IT entrants : C’est également un outil d’aide à la prise de décision concernant les projets entrants.

LES INDICATEURS D'ÉTAT

Pour maîtriser l'avancement de chaque projet

UNE VUE RESSOURCES ET DES PLANS DE CHARGE PRÉVISIONNELS

Pour contrôler les risques d'inactivité ou de surcharge et dresser un schéma directeur informatique crédible

DES TABLEAUX DE BORD

Pour anticiper les dérives en termes de délais

UN OUTIL DE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

qui sécurise le budget DSI, et permet de visualiser  le nombre de jours- homme “dépensés” pour chaque tâche.

SOLIDIFIEZ LA COMMUNICATION DE LA DIRECTION DES SYSTÈMES
D’INFORMATION

Cet impératif réclame une communication crédible, cohérente, basée sur des informations fiables. Vous fournir des données précises et standardisées sur les chantiers internes et externes, c’est l’objectif des fonctionnalités Planzone suivantes :

ADAPTEZ PLANZONE AU FONCTIONNEMENT DE LA DSI

Planzone est une solution SaaS. Nous modulons son fonctionnement selon vos choix de méthodes pour vos projets informatiques, et selon vos besoins de standardisation :

  • Personnalisation des modèles et revues projets, des indicateurs de performance, des modes de saisie des temps passés ;
  • Paramétrage du logiciel selon vos préférences dès l’onboarding au niveau de permissions et rôles types adaptables ;
  • Calendrier personnalisable selon vos jours ouvrés et vos heures de travail ;
  • Programme de formation en option ;
  • Logiciel mobile friendly, utilisable sur smartphone et tablette ;
  • Intégrations externes iCalendar, Google Calendar et Google Drive.

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