Simplifiez la gestion de projets informatiques pour la DSI
Les Directions des Systèmes d’Information se heurtent à des difficultés de communication avec les autres services, faute d’outils d’échange partagés.
PILOTEZ LES PROJETS NUMÉRIQUES EN PARFAITE COLLABORATION
- Des tableaux de bord synthétiques
- Un système de messagerie instantanée
- Des calendriers partagés et organisés
- Un espace de partage documentaire
- Un wiki
Des tableaux de bord synthétiques sur projet unique ou multi-projets
Un système de messagerie instantanée sécurisé séparé des réseaux internes
Des calendriers partagés, organisés autour des tâches et jalons des projets
Un espace de partage documentaire avec des notifications à chaque modification ou commentaire
CENTRALISEZ LA GESTION DE PROJETS DE LA DSI
La DSI a la responsabilité d’une grande diversité de projets, à la fois stratégiques et techniques. Ces projets complexes mobilisent des chefs de projets à la fois juniors et seniors, aux niveaux d’autonomie variables.
Planzone intervient dans cet environnement pour aider la ou le directeur des systèmes d'information à structurer la gestion de projets. Il s’agit de standardiser la méthode, pour éviter la multiplication des formats (MS Project, Power Point, Excel…) et faciliter la collaboration :

L'ONBOARDING
Soyez appuyés dans la mise en place d'une méthodologie projet dès l’onboarding.
LES MODÈLES
Standardisez vos projets et trames de revue de projets dans des modèles.

MULTI-PROJETS
Retrouvez l’arborescence des projets et leurs interactions à 360°.
LE TABLEAU DE BORD
Bénéficiez d'une synthèse globale des dates butoirs, de l’état d'avancement du projet et des ressources mobilisées.
LES CALENDRIERS PARTAGÉS
Maîtrisez les échéances via des plannings partagés et filtrables selon les projets.
LA PLANIFICATION
Séquencez vos projets en listes, tâches jalons et événements.
LE REPORTING
Modélisez la trame de reporting à destination des chefs de projet.
LES INDICATEURS
Visualisez la performance (coûts, délais, qualité, risques, ROI), de complétion/avancement, KPI descriptifs ou personnalisables.
PLANZONE POUR UNE DSI AGILE ET PERFORMANTE
Planzone est un logiciel collaboratif de gestion de projets, qui aide les DSI à mieux communiquer et à anticiper les risques projets.
ANTICIPEZ LES RISQUES DES PROJETS INFORMATIQUES
La gestion des risques projets commence à se systématiser chez les DSI. La maîtrise des coûts incarne ainsi un des enjeux principaux des schémas directeurs. Planzone permet de visualiser l'utilisation des ressources, et donc d’anticiper ces risques. C’est également un outil d’aide à la prise de décision concernant les projets entrants.
LES INDICATEURS D'ÉTAT
Pour maîtriser l'avancement de chaque projet
UNE VUE RESSOURCES ET DES PLANS DE CHARGE PRÉVISIONNELS
Pour contrôler les risques d'inactivité ou de surcharge
DES TABLEAUX DE BORD
Pour anticiper les dérives en termes de délais
UN OUTIL DE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE
Pour visualiser le nombre de jours-homme "dépensés" pour chaque tâche
SOLIDIFIEZ LA COMMUNICATION DE LA DSI
Les projets de la DSI génèrent de nombreux échanges avec ses clients internes et externes.
Leur position implique de communiquer avec une grande diversité de publics, de la Direction Générale aux utilisateurs.
Cet impératif requiert d’établir une communication crédible, cohérente, basée sur des informations fiables.
Vous fournir des données précises et standardisées, c’est l’objectif des fonctionnalités Planzone suivantes :
Feuilles de temps individuelles pour connaître les heures passées par chacun sur ses tâches
Revues de projets détaillées, simplifiées et accessibles à tous les publics.
ADAPTEZ PLANZONE AU FONCTIONNEMENT DE LA DSI
Planzone est une solution SaaS, qui module son fonctionnement à vos choix de méthodes et à vos besoins de standardisation.
- Personnalisation des modèles et revues projets, des indicateurs de performance, des modes de saisie des temps passés ;
- Paramétrage du logiciel selon vos préférences dès l’onboarding au niveau de permissions et rôles types adaptables ;
- Calendrier personnalisable selon vos jours ouvrés et vos heures de travail ;
- Programme de formation en option ;
- Logiciel mobile friendly, utilisable sur smartphone et tablette ;
- Intégrations externes iCalendar, Google Calendar et Google Drive.
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