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janvier 2017

Comment l'aspect collaboratif révolutionne la gestion de projet ?

aspect collaboration revolutionne gestion de projet

Aujourd’hui, la notion de collaboration ou de travail collaboratif est omniprésente, surtout dans la gestion de projet.

Cependant, certains s’imaginent que le travail collaboratif consiste simplement en l’envoi d’emails à ses collègues. Ils se trompent. En réalité, le travail collaboratif est la mise en commun des compétences et des connaissances de plusieurs personnes afin d’atteindre un objectif commun.

Ce mode de travail permet de gagner en productivité et d’optimiser les ressources.

Découvrez ce que signifie travail collaboratif, ses avantages, et comment il améliore la gestion de projet.

Qu’est-ce que le travail collaboratif ?

Henry Ford disait : « Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »

Le travail collaboratif n’est pas une notion nouvelle, mais il s’est fortement développé ces dernières années grâce à l’essor d’Internet et des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC).

Le travail collaboratif consiste en l’interaction des différents membres d’une équipe à la réalisation de tâches qui vise à atteindre un objectif commun.

On sort de l’organisation hiérarchique traditionnelle où un chef donne une tâche à une personne. La démarche de travail collaboratif va au-delà de l’action individuelle et s’inscrit dans une dynamique d’action collective. C’est la fusion des apports individuels qui permet l’atteinte des objectifs et la réalisation du projet. Les connaissances sont partagées et les contributions individuelles se nourrissent de celles des autres. La responsabilité est globale et collective.

Le partage est la valeur clé du travail collaboratif. Ensemble, les membres de l’équipe partagent :

  • un projet avec des objectifs communs à atteindre ;
  • des connaissances et des compétences ;
  • des ressources ;
  • des outils pour coordonner et planifier la réalisation des objectifs ;
  • des valeurs pour créer des liens et développer la confiance.

Le travail collaboratif implique une communication permanente entre les membres de l’équipe et une connaissance précise de l’avancement des objectifs à atteindre.

Les efforts de chacun sont coordonnés pour atteindre un même objectif ou résoudre un même problème. La confiance, la motivation et l’interactivité sont essentielles.

Les avantages du travail collaboratif

Le travail collaboratif possède de nombreux avantages pour les entreprises comme pour les salariés.

Ce mode de travail favorise le partage et l’acquisition de connaissance, et encourage l’innovation et la créativité des membres de l’équipe projet. Il améliore aussi les relations entre les membres de l’équipe puisque ceux-ci interagissent en permanence.

Finie la hiérarchie verticale ! Le principe du travail collaboratif est de placer tous les membres d’une équipe au même niveau. On parle alors de réseau ou d’organisation horizontale.

Chaque individu devient moteur, peut proposer ses idées et prendre des initiatives qui seront ensuite validées par toute l’équipe. La responsabilité n’est plus individuelle, elle est partagée.

Les talents et compétences de chacun sont utilisés le plus efficacement possible. Les employés deviennent plus performants et plus productifs grâce aux outils de travail collaboratif.

Il y a très peu d’inconvénients au travail collaboratif (on n’en parlerait pas autant sinon). Les problèmes peuvent venir du management ou du comportement de certains membres de l’équipe. En effet, puisque la réussite d’un projet dépend de chaque collaborateur, si une personne n’est pas efficace ou devient paresseuse, elle retarde toute l’équipe. C’est alors au chef de projet de la recadrer et de la remotiver.

De plus, cette façon de travailler sans hiérarchie ne convient pas à tout le monde et peut ainsi générer du stress.

Attention, le travail collaboratif n’est pas forcément synonyme d’efficacité et de rapidité. Tout dépend de l’implication, de la motivation et des compétences de chacun des membres de l’équipe. Il ne suffit pas de former une équipe, il faut que les membres de l’équipe interagissent pour créer la coopération, la productivité et l’innovation.

Le travail collaboratif en gestion de projet

En gestion de projet, on le sait, le travail d’équipe est essentiel pour réussir.

La réussite d’un projet passe par trois facteurs déterminants :

  • une excellente communication afin que chacun connaisse l’avancement du projet ;
  • une bonne organisation pour respecter les délais et le budget ;
  • La collaboration entre les membres de l’équipe pour développer les initiatives, récolter plus d’idées et encourager l’innovation.

La gestion collaborative de projets, si elle est correctement mise en place, vous emmènera vers la réussite.

Pour cela, vous devez convaincre votre équipe d’abandonner les échanges d’e-mails devenus obsolètes au profit d’un logiciel spécialement conçu à cet effet : le logiciel de gestion de projet collaboratif. Il s’agit de l’outil idéal pour une collaboration réussie.

Le logiciel de gestion de projet collaboratif est un outil polyvalent qui permet une meilleure organisation et une meilleure communication au sein de votre équipe projet.

Les avantages de cet outil sont les suivants :

  • Suivi et coordination de l’évolution de vos projets ;
  • Suivi de l’avancée des tâches sur un échéancier ;
  • Respect des délais et maîtrise des coûts ;
  • Collaboration et échanges facilités entre les membres de l’équipe ;
  • Centralisation et partage des informations de travail ;
  • Gestion des tâches en ligne ;
  • Visibilité et transparence.

En résumé, grâce au logiciel de gestion de projet collaboratif, vous gagnez du temps et vous vous simplifiez la vie car vous n’utilisez plus qu’un seul outil.

Pour conclure

Ces dernières années, le travail collaboratif s’impose comme la nouvelle façon de travailler, notamment grâce à Internet et aux nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Ce mode de travail révolutionne la gestion de projet car il :

  • favorise le partage et l’acquisition de connaissance ;
  • encourage l’innovation et la créativité ;
  • implique une communication et une interaction permanente au sein de l’équipe projet ;
  • rend les collaborateurs plus productifs et performants grâce au logiciel de gestion de projet collaboratif.

Qu’attendez-vous pour vous lancer ?

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