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Gestion de projet

5 conseils pour gérer vos projets comme Elon Musk

Depuis plusieurs années, Elon Musk réussit tous les projets qu’il entreprend. Découvrez ses méthodes et n’hésitez pas à vous en inspirer.


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Falcon Heavy, Hyperloop, Paypal, Tesla, etc. Vous avez sûrement déjà entendu parler d’Elon Musk, cet entrepreneur ambitieux et visionnaire qui tente de révolutionner le monde avec ses incroyables projets.

Elon Musk est un véritable phénomène qui attire les louanges autant que les critiques. Certains le considèrent comme un mégalomane, d’autres comme un visionnaire. Une chose est sûre, ce multimilliardaire sud-africain ne laisse personne indifférent. Aujourd’hui, Elon Musk a déjà bousculé la conquête spatiale et révolutionné la voiture électrique. Pourquoi ne pas vous inspirer de sa méthode et de sa vision pour gérer efficacement vos projets et atteindre la réussite ?

Qui est Elon Musk ?

Né le 28 juin 1971 à Pretoria en Afrique du Sud, Elon Musk est un homme d’affaires, un ingénieur, un entrepreneur et un chef d’entreprise mondialement connu. Curieux, innovateur et touche-à-tout, il n’hésite pas à tout mettre en œuvre pour développer ses idées, même les plus folles. Elon Musk n’a peur de rien et rêve de conquérir Mars. Sa volonté et sa qualité de travail sont exemplaires.

Issu d’un milieu modeste, Elon Musk a travaillé dur pour arriver où il en est aujourd’hui. En 1995, il fonde sa première société, Zip2, avec son frère et un ami. L’entreprise commercialise un logiciel qui aide les sociétés média comme le New York Times à se développer sur Internet. Elle est rachetée par Compaq en 1999 pour 307 millions de dollars. Il crée immédiatement après une nouvelle entreprise : une banque en ligne appelée X.com. En février 2001, Elon Musk s’associe avec son principal concurrent PayPal, dont il devient l’un des dirigeants. En octobre 2002, PayPal est vendu à eBay pour 1,5 milliard de dollars.

La même année, il se lance à la conquête de l’espace avec SpaceX. En 2004, il investit dans l’entreprise Tesla Motors et en devient directeur général en octobre 2008. En 2006, il participe à la création de SolarCity qui fabrique, finance et installe des panneaux solaires photovoltaïques. Ensuite, les projets se succèdent : Hyperloop, The Boring Company et OpenAI.

Voici 5 conseils pour gérer vos projets comme Elon Musk et atteindre le succès.

La communication

En France, la majorité des entreprises ont une hiérarchie très forte qu’il faut absolument respecter. Il est généralement impensable qu’un simple employé puisse contacter directement le responsable de son département ou le directeur de l’entreprise pour résoudre un problème sans passer par son manager direct.

Pour Elon Musk, ce type de communication est complètement stupide. Cela crée des entonnoirs, l’information est ralentie, voire parfois perdue en cours de route ou oubliée si le manager est trop occupé. La réponse doit ensuite prendre le même chemin, ce qui fait perdre un temps précieux alors que le problème pourrait être résolu bien plus rapidement en direct.

Si une personne estime que la façon la plus rapide de traiter un problème est de contacter directement la bonne personne dans le bon service, il doit pouvoir le faire sans demander la permission. Chaque employé doit être libre de contacter qui il le souhaite pour progresser dans ses tâches, mais aussi pour faire avancer le reste de l’équipe et le projet. La communication ne doit pas être un frein à la productivité et au progrès.

Le leadership

Vous voulez que votre équipe soit performante et s’implique à fond dans votre projet ? Soyez un bon leader, travaillez plus dur que vos collaborateurs, sachez les motiver et créer une bonne cohésion au sein de votre équipe. Il est fondamental que votre équipe fonctionne efficacement ensemble pour assurer la réussite de votre projet.

Pour être un bon leader, Elon Musk donne trois conseils :

  • Embauchez des personnes qui sont plus intelligentes que vous.
  • Ne suivez pas le courant et n’ayez pas peur de défier le statu quo.
  • Concentrez-vous d’abord sur vos fondations : vous devez comprendre ce que vous faites.

Selon Elon Musk, l’équipe est importante, mais il ne faut pas oublier le rôle de chaque individu. En effet, si une seule et même personne est toujours à l’origine des problèmes dans votre équipe, vous devez agir. Il est fort probable que cette personne ne soit pas heureuse au sein de votre équipe ou même de l’entreprise. Si c’est le cas, il est temps de vous en séparer. Cette rupture sera bénéfique à la fois pour la personne comme pour l’entreprise.

La positive attitude

Vous venez de faire face à un échec ? Plutôt que de vous laisser abattre, ressaisissez-vous et recommencez jusqu’à ce que vous réussissiez. Elon Musk dit « n’abandonnez jamais sauf si vous êtes forcé d’abandonner ».

Par exemple, la société SpaceX a essuyé trois échecs successifs avant le lancement de sa première fusée, mais Elon Musk n’a rien lâché car c’était son rêve. Il a réussi à convaincre et à motiver ses collaborateurs de le suivre et de continuer jusqu’au lancement réussi de leur fusée Falcon.

Un chef de projet doit toujours être positif et convaincu de la réussite de son projet. Il doit savoir motiver son équipe afin qu’elle le suive jusqu’au bout malgré les difficultés et les échecs. Ceux-ci sont inévitables, mais ils vous permettent d’apprendre pour mieux avancer.

L’important est d’identifier les causes de l’échec afin de comprendre ce qui a échoué et de pouvoir s’améliorer.

Bonus : découvrez les 5 étapes pour sauver un projet qui va droit à l’échec.

La préparation

Pour être efficace, il faut être préparé. C’est particulièrement vrai pour les réunions qui sont trop souvent une perte de temps pour les participants comme pour les organisateurs. Elon Musk est sur tous les fronts et il n’a pas de temps à perdre dans des réunions inutiles et contre-productives. Ses employés doivent donc être ultra-préparés et prêts à répondre à toutes les questions de suivi qui leur sont posées.

Faites de même avec vos collaborateurs. Le temps de chacun est précieux et les réunions doivent être rapides et aller à l’essentiel. Votre équipe doit connaître l’objet de la réunion et venir préparée pour que celle-ci soit efficace, que les problèmes soient résolus et que chacun reparte avec de nouvelles tâches à accomplir.

Les principes fondamentaux

Pour Elon Musk, il faut se fier aux faits et non aux expériences passées. Par exemple, pour estimer les coûts de fabrication d’une nouvelle voiture, évitez de vous baser sur les prix donnés par vos concurrents. Définissez vous-même les différents matériaux dont vous avez besoin et recherchez ensuite leur prix. Ainsi, vous saurez exactement combien vous coûtera la fabrication d’un nouveau véhicule en partant de la base, c’est-à-dire les différents éléments nécessaires à sa construction. Cette méthode s’appelle “first principles thinking” ou la pensée des premiers principes et elle s’oppose à la pensée par analogie, c’est-à-dire ce que font vos concurrents, ce qui se fait dans le même secteur d’activité.

Conclusion

Que vous appréciez ou non Elon Musk, ses méthodes de travail peuvent constituer une bonne source d’inspiration pour vous aider à gérer efficacement vos projets et les mener vers la réussite.

 

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