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février 2018

Logiciel SaaS VS On-Premise : lequel choisir pour vos projets ?

Pour gérer efficacement vos projets, il devient indispensable d’utiliser un logiciel de gestion de projet. Cet outil performant facilite la communication et la collaboration entre tous les acteurs du projet. Vous bénéficiez d’une plateforme unique pour une meilleure organisation et de fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches quotidiennes. 

Vous avez réussi à convaincre votre équipe du bien-fondé de l’utilisation d’un tel logiciel ? Félicitations, désormais il vous reste à choisir celui qui vous conviendra le mieux. Aujourd’hui, l’offre des logiciels de gestion de projet est de plus en plus vaste et diversifiée.

Pour bien choisir, il faut connaître vos besoins et savoir ce qui est disponible sur le marché.

La première question à vous poser est : quel mode d’hébergement est le mieux adapté à mon projet, à mon entreprise ?

SaaS et On-Premise : qu’est-ce que c’est ?

Pour les outils de gestion de projet collaboratifs ou le stockage des données, on distingue deux catégories : les hébergements SaaS et On-Premise. Si ces termes ne vous disent rien, pas de panique, on vous explique tout.

SaaS signifie Software as a Service. On utilise aussi les termes on demand ou cloud. En fait, le logiciel est délocalisé et hébergé chez l'éditeur. Il est accessible à distance grâce à une connexion Internet et moyennant un abonnement mensuel payé auprès de l’éditeur/hébergeur.

A l’inverse, la solution dite On-Premise est l’acquisition et l’installation du logiciel directement sur le réseau local de votre entreprise ou sur votre ordinateur. Le logiciel vous appartient, vous devez l’acheter (ou sa licence) à l’éditeur.

Pour vous aider à choisir la meilleure solution pour vos projets, découvrez les avantages et les inconvénients de chacune d’entre elles.

SaaS : avantages et inconvénients

Les solutions hébergées en mode SaaS (ou cloud) sont accessibles via une connexion Internet. Cependant, certains prestataires les proposent aussi en mode hors connexion.

Ce type d’hébergement offre de nombreux avantages :

  • Il est possible d’utiliser le logiciel depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Il n’est donc pas nécessaire de posséder un ordinateur récent équipé du dernier système d’exploitation pour que cela fonctionne.
  • Si votre ordinateur tombe en panne ou si vous êtes en déplacement, vous avez toujours accès à vos données de n’importe où car celles-ci sont stockées en ligne.
  • Vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance, des mises à jour et des performances car elles sont entièrement prises en charge par le prestataire. Un véritable gain de temps et d’argent !
  • La protection et la confidentialité de vos données est une priorité absolue pour le prestataire qui possède de nombreux serveurs puissants et sécurisés.
  • Le prestataire offre un service d’assistance en cas de problème, de panne ou de question pratique, et la formation est souvent prise en charge. Un avantage non négligeable !

Pour les inconvénients, on notera :

  • Le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel.
  • Le fait que le logiciel ne vous appartient pas.
  • Le stockage de vos données et leur protection ne dépendent pas de vous.
  • S’il y a un problème avec Internet, vous ne pouvez plus travailler (sauf si vous bénéficiez d’une version hors connexion).
  • Si votre fournisseur dépose le bilan, les conséquences peuvent être graves.

Enfin, avant de vous engager sur un hébergement SaaS, assurez-vous de connaître :

  • Les conditions du contrat d’abonnement,
  • Les conditions de stockage de vos données (quel volume, à quel endroit et comment y accédez-vous ?),
  • La durée d’engagement et les clauses de rupture du contrat,
  • Les conditions de récupération des données en fin de contrat.

On-Premise : avantages et inconvénients

Les logiciels en mode On-Premise existent depuis toujours. Cette solution classique et traditionnelle a cependant su évoluer et s’adapter aux nouvelles façons de travailler.

L’hébergement On-Premise (ou Desktop) n’offre pas les mêmes avantages que les solutions SaaS, mais il possède ses propres atouts :

  • Ces solutions ne cessent de s’améliorer et de s’adapter aux demandes des utilisateurs. La plupart sont désormais équipées de solutions d’accès à distance.
  • Vos données ne sont pas délocalisées : vous êtes donc responsable de la sécurité et de la confidentialité de vos données.
  • Le logiciel est directement installé sur le réseau de votre entreprise ou sur les ordinateurs des membres de l’équipe projet.
  • Vous n’avez pas besoin d’Internet pour travailler et accéder à vos données.
  • Vous achetez votre logiciel en une fois. Vous ne payez donc pas de frais réguliers et vous ne dépendez pas d’un prestataire.

Du côté des inconvénients, on peut citer :

  • Les mises à jour et les nouvelles versions peuvent nécessiter des frais supplémentaires.
  • Vous devez posséder des ordinateurs qui supportent techniquement le logiciel.
  • Certains logiciels nécessitent de payer une licence d’exploitation pour chaque ordinateur sur lequel il sera installé.
  • Il faut parfois former le personnel à l’utilisation du logiciel, ce qui engendre des coûts additionnels.

Bilan

Entre SaaS et On-Premise, le choix d’un mode d’hébergement adapté à votre projet est totalement subjectif et dépend des spécificités de votre entreprise ainsi que de son éthique. En effet, pour faire le bon choix, il est important de prendre en compte la politique interne concernant la confidentialité et la protection des données ainsi que l’aspect financier.

Si vous n’arrivez pas à vous décider, sachez qu’aujourd’hui, de plus en plus de prestataires proposent des solutions hybrides qui offrent le meilleur des deux hébergements.

Et Planzone ?

Lancé en 2008, Planzone est un logiciel français de gestion de projet collaboratif en mode SaaS. Vos données sont hébergées à Roubaix, en France, dans le Datacenter de OVH, le leader européen.

 

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