Gestion de projet
Planzone VS Smartsheet : comment choisir ?
Connaissez-vous les logiciels de gestion de projet Planzone et Smartsheet ? Comparez-les pour mieux choisir.
Découvrez les logiciels de gestion de projet Planzone et Monday.com (précédemment Dapulse) et comparez-les pour choisir le plus adapté.
Peu importe le secteur d’activité et la taille de votre entreprise, si vous travaillez en mode projet, vous serez souvent confronté aux mêmes problèmes :
- La difficulté de savoir qui fait quoi,
- La dépendance aux feuilles de calcul et aux emails,
- Les réunions contre-productives et sans fin,
- La baisse de motivation et l’apparition du mécontentement au sein de vos équipes.
Pour remédier à cela, il est fortement conseiller d’utiliser un outil devenu indispensable en gestion de projet : le logiciel de gestion de projet collaboratif. Cette solution vous permet d’être mieux organisé, de suivre et de planifier aisément vos projets tout en favorisant la communication et la collaboration entre les différents acteurs du projet. Bref, les bénéfices d’un tel logiciel sont indéniables. Le plus difficile est de choisir le logiciel le mieux adapté à votre équipe, à votre entreprise et à vos projets car l’offre est large.
Pour faire votre choix, comparez les différents logiciels qui vous intéressent en analysant les différentes fonctionnalités proposées, les services offerts (formation, assistance en cas de problème) et le type de tarification (mensuelle, annuelle ou en une fois). Soyez attentif aux termes et conditions car c’est là qu’il est précisé l’existence d’éventuels frais supplémentaires comme les frais d’installation, de mise à jour, de stockage des données, d’assistance et de maintenance, etc.
Voici un comparatif entre deux logiciels de gestion de projet : Planzone et Monday.com.
Fiches d’identité
Découvrez qui est à l’origine de ces logiciels, leur date de création ainsi que leurs tarifs.
Planzone |
Monday (Dapulse) |
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Présentation |
Planzone est une solution de gestion de projet collaborative qui permet le suivi simple et rapide d'un projet, une meilleure organisation des tâches et la participation efficace des équipes. |
Monday.com est une application de collaboration et de communication qui permet à votre équipe de travailler efficacement en totale synchronisation sur une seule et même plateforme. |
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Créateur |
Créé en 2008 par Augeo Software, une société française éditrice de logiciels de gestion de projet. |
Monday.com, anciennement Dapulse, est une startup israélienne indépendante fondée en 2012 et lancée officiellement en février 2014 |
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Hébergement |
SaaS (Software as a Service) |
SaaS |
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Pour qui ? |
Planzone convient aux petites structures comme aux multinationales ainsi qu'aux organismes à but non lucratif et aux administrations publiques. Parmi ses clients, on trouve la SNCF, Chronopost, Leroy Merlin ou encore le ministère des Affaires étrangères. |
Monday.com s'adresse aux entreprises de toutes les tailles. Parmi ses clients les plus connus, on compte Adidas, Discovery Channel, Wix ou encore Uber. |
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Sur quels appareils ? |
Android, Mac, Windows, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes) |
Android, Mac, Windows, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes) |
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Ressources d'aide |
Support téléphonique et par email. Base de connaissances en ligne avec FAQ, tutoriels vidéo, etc. Formation et accompagnement personnalisé. |
Support téléphonique (numéro aux Etats-Unis) et par email. Articles d’aide, tutoriels vidéo, webinaires quotidiens et blog (tout est en anglais). |
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Tarifs |
Planzone propose cinq formules différentes en fonction du nombre d’utilisateurs :
Différentes options sont disponibles à partir du pack Team. Remise de 25 % pour les engagements sur 2 ans ou plus. |
Monday.com propose quatre formules aux fonctionnalités différentes dont les prix varient en fonction du nombre d’utilisateur et du type d’engagement (mensuel, sur un ou deux ans) :
Tarifs sur demande au-delà de 200 utilisateurs. Réduction de 32 % sur un engagement de 2 ans. |
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Essai gratuit |
Testez Planzone gratuitement et sans engagement pendant 14 jours. |
Il est possible de tester Monday.com gratuitement et sans engagement. |
Caractéristiques
Chaque logiciel de gestion de projet possède des fonctionnalités indispensables que l’on retrouve dans presque tous les logiciels de ce type, et d’autres qui lui sont propres. Découvrez les différentes fonctionnalités proposées par Planzone et par Monday.com.
Planzone |
Monday (Dapulse) |
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Gestion de projet et collaboration en ligne Diagramme de Gantt Planification et suivi de la progression de vos projets en temps réel Gestion des ressources et gestion des tâches Echange et discussion en ligne grâce à la messagerie instantanée Calendrier partagé Alertes et notifications Partage de connaissances avec la fonctionnalité Wiki Tableau de bord et listes de tâches (to-do lists) personnels et personnalisables Outils de gestion multi-projets Synchronisation avec Google Drive et Google Calendar Importation de vos tâches et événements dans votre calendrier personnel (Outlook, Yahoo, Mail, etc.) Utilisation de Planzone sur ordinateurs, smartphones et tablettes |
Gestion de projet et collaboration en ligne Suivi visuel de la progression du projet Gestion et suivi des tâches et des ressources Centralisation des documents avec la fonction glisser-déposer Fonction “commentaire” Tableaux de bord personnels et publics Alertes et notifications Espace de travail personnalisable Base de connaissances et outil de recherche Connexion et synchronisation avec Google Drive et Google Calendar, Dropbox, Zapier ou encore Pipedrive Possibilité d’importer vos tableurs Excel directement dans Monday.com Utilisation de Monday.com sur ordinateurs, smartphones et tablettes |
Avantages
Découvrez les atouts de l’utilisation de Planzone et de Monday.com pour mieux vous aider à choisir.
Planzone |
Monday (Dapulse) |
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Logiciel "made in France" et données hébergées en France Service d'accompagnement et de formation de qualité offert aux clients Interface intuitive, accessible à tous et simple d'utilisation Nombreuses fonctionnalités indispensables pour la gestion de vos projets comme le diagramme de Gantt, le partage des fichiers et les feuilles de temps Possibilité d’essayer Planzone gratuitement avant de vous engager |
Interface simple, visuelle et intuitive Communication facilitée permettant la réduction des emails et des réunions Synchronisation et connexion à de nombreuses applications Possibilité de convier vos clients en tant qu’invités afin qu’ils suivent l’avancée de leur projet Possibilité d’essayer Monday.com gratuitement avant de vous engager |
Conclusion
Choisir un logiciel de gestion de projet est souvent subjectif car cela dépend de vos attentes, de vos exigences et de vos besoins, mais aussi de votre entreprise et de vos projets. Pour opter pour un outil adapté, vous devez prendre en compte plusieurs critères :
- La taille de votre entreprise
- Le type de projets gérés
- Les caractéristiques et fonctionnalités recherchées
- Le coût financier engendré
- La personnalisation de l’outil selon vos besoins
- La sécurité et la confidentialité de vos données
- Le mode d’hébergement (SaaS ou On-Premise)
Profitez de l’essai gratuit offert par Planzone comme par Monday.com afin de découvrir les différentes fonctionnalités de ces deux logiciels ainsi que leur potentiel en conditions réelles.
