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Gestion de projet

5 points communs entre Halloween et la gestion de projet

A l’arrivée d’Halloween, découvrez les similarités entre cette fête d’origine celte et la gestion de projet.


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Zombies, fantômes, monstres et citrouilles, vous l’aurez deviné, Halloween arrive. Même si cette fête est beaucoup plus populaire dans les pays anglophones qu’en France, certains n’hésiteront pas à se déguiser pour effrayer les autres et à arpenter les rues pour jeter des sorts ou récolter des friandises.

Mais quel est le rapport entre Halloween et la gestion de projet me direz-vous. Et bien comme Halloween, la gestion de projet peut donner lieu à des moments terrifiants où vous avez des sueurs froides et des frissons, où vous êtes incapable de prendre une décision face à une situation inquiétante et où vos pires cauchemars se réalisent.

Découvrez les 5 points communs entre cette fête d’origine celte et le management de projet. Une source d’inspiration originale pour gérer plus efficacement vos projets.

1) Attention aux risques

Durant la nuit d’Halloween, vampires, sorcières et zombies vous attendent, cachés dans l’obscurité, prêts à bondir au moment où vous vous y attendez le moins pour vous effrayer et vous faire perdre tous vos moyens. Afin d’éviter les mauvaises surprises, vous devez rester alerte et attentif à chacun de vos pas.

Il en est de même pour un chef de projet. Sauf qu’au lieu de craindre les monstres et autres zombies, il doit être attentif aux aléas, aux imprévus et aux problèmes qui peuvent survenir, ruiner sa planification et mettre son projet en péril.

Ainsi, pour éviter les mauvaises surprises et garantir la réussite de votre projet, il est essentiel de mettre en place une gestion des risques. Identifiez les points faibles de votre projet, anticipez les risques et envisagez des solutions s'ils se produisent. Ainsi préparé, vous éviterez d'être déstabilisé lorsque des événements imprévus surviendront.

2) La peur du passé

Halloween est une fête terrifiante où d’épouvantables créatures apparaissent pour vous terroriser et les fantômes du passé viennent vous hanter. En gestion de projet, les chefs de projet ont peur de l’échec et l’idée de répéter les erreurs du passé leur fait froid dans le dos.

Pour éviter cela, il est indispensable de retenir les leçons apprises lors de vos précédents projets. Consultez les archives et demandez conseil à des chefs de projet qui ont travaillé sur des projets similaires au vôtre afin de connaître les risques et les problèmes possibles, comment les éviter et surtout comment les résoudre.

Enfin, considérez chaque erreur comme une occasion d’apprendre. Ainsi, vous surpasserez votre peur de l’échec et vous diminuerez le risque de faire des erreurs car vous serez plus attentif.

3) L’importance de l’équipe

Halloween est une fête qui se célèbre entre amis. Il est bien plus amusant d’aller à la chasse aux bonbons ou à une soirée déguisée avec des personnes que l’on apprécie : c’est la garantie de passer une bonne soirée. Même chose pour la gestion de projet où la réussite d’un projet est un véritable travail d’équipe.

En effet, le succès de votre projet dépend en grande partie des compétences, du rôle et de la personnalité de chacun des membres de l’équipe projet. Il relève de la responsabilité du chef de projet de soigneusement sélectionner son équipe. Privilégiez une équipe de petite taille, favorisez la communication et les bonnes relations afin d’avoir une équipe performante dont les membres travaillent harmonieusement ensemble, sans conflits, ni tensions. Enfin, veillez à ce que chacun connaisse et comprenne son rôle et ses responsabilités dans le projet afin d’assurer sa réussite.

4) S’adapter à l’environnement

Lorsque vous allez à une fête d’Halloween, il est important que vous choisissiez soigneusement votre costume en fonction du thème et du lieu de la soirée. Si vous arrivez déguisé en Dark Vador dans une soirée sur le thème des zombies, cela sera mal vu et votre soirée risque d’être gâchée.

Pour réussir un projet, il est indispensable de prendre en compte l’environnement extérieur, les multiples facteurs qui peuvent affecter le projet ainsi que les différents acteurs impliqués. En effet, votre projet doit non seulement satisfaire le client, mais il doit également respecter la loi et les réglementations en vigueur, répondre à des exigences techniques et environnementales, suivre le budget et les délais impartis, etc.

Il est impératif que le chef de projet et son équipe définissent l’environnement dans lequel évolue le projet, identifient les parties prenantes et déterminent leurs exigences vis-à-vis du projet. Ne négligez pas l’environnement extérieur car il a un impact sur la réussite ou l’échec d’un projet.

5) L’objectif final

Votre but ultime pour Halloween cette année : remporter le prix du costume le plus effrayant ou encore amasser le plus de friandises possible. La compétition est rude. Pour être à la hauteur, il va falloir vous surpasser et redoubler d’efforts.

En gestion de projet, l’un des objectifs principaux est la satisfaction du client. Pour y parvenir, vous et votre équipe ne devez pas lésiner sur les efforts. Afin d’atteindre l’objectif final, il est impératif de le diviser en plusieurs petits objectifs plus facilement accessibles et plus motivants. Ces objectifs doivent être clairs, précis et réalisables.

Enfin, pour vous assurer que votre projet est sur la bonne voie, utilisez un logiciel de gestion de projet tel que Planzone, qui vous permet de planifier et de suivre facilement la progression de votre projet.

En conclusion

La gestion de projet peut être une aventure tout aussi effrayante qu’une nuit d’Halloween. Mais si vous êtes bien préparé, entouré d’une équipe compétente et armé d’outils performants, vous n’avez rien à craindre des risques, imprévus et autres problèmes terrifiants qui jonchent le chemin de la réussite. Joyeux Halloween !

 

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