--- title: "Le vrai travail collaboratif : Qu’est-ce que c’est ?" description: Le travail collaboratif révolutionne la gestion de projet et l’organisation du travail. Retour sur les avantages d’une nouvelle façon de travailler. image: https://www.planzone.fr/hubfs/Le%20vrai%20travail%20collaboratif%20%20Qu%E2%80%99est-ce%20que%20c%E2%80%99est.png --- # Le vrai travail collaboratif : Qu’est-ce que c’est ? --- Le travail collaboratif est une notion répandue qui mérite d'être précisée alors que se développent des méthodes de travail dérogeant aux pratiques traditionnelles sans toutefois relever du vrai travail collaboratif. [![travail collaboratif](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/travail-collaboratif.png?width=600&height=400&name=travail-collaboratif.png)](https://www.planzone.fr/hubfs/Imported_Blog_Media/travail-collaboratif.png) ## Le travail collaboratif, une responsabilité collective Voici une proposition de définition synthétique : > Le travail collaboratif est le travail réalisé en commun par **plusieurs personnes qui mutualisent leurs connaissances et leurs compétences**, s'organisent et coordonnent leurs actions pour obtenir un résultat dont ils sont collectivement responsables. Les nouvelles technologies d'information et de communication sont l'outil indispensable de ce mode de travail. Contrairement aux méthodes de travail dans lesquelles la hiérarchie est au centre, le principe fondamental du travail coopératif est de placer **tous les membres du groupe sur le même plan**, d'égal à égal. La responsabilité est globale et collective. Tous les membres du groupe travaillent ensemble. Chacun travaille sur un sujet, le propose aux autres. Le travail s'effectue par accumulations et modifications permanentes. **Les rapports sont horizontaux**, chacun donne son avis et valide. Les talents et les compétences de chaque membre sont au service du projet. ## L'espace de travail optimisé pour le travail collaboratif Les espaces de travail doivent évoluer en parallèle de l'organisation et des méthodes de travail. Les **bureaux ouverts ou espaces partagés** sont a priori le moyen efficace pour que les membres d'une équipe se rencontrent de manière interactive. La liberté donnée aux salariés de reconfigurer leur environnement de travail permet aussi de renforcer la collaboration. Le positionnement des bureaux **facilite alors les dynamiques** de proximité et de confiance. Les espaces de détentes, lieux de rencontres spontanées, favorisent aussi la coopération et le sentiment d'appartenance. Les conseils en immobilier d'entreprise mettent l'accent sur trois facteurs déterminants : - La **proximité** qui favorise la socialisation et le brassage ; - L'**intimité** qui suppose la liberté de choix du lieu et des partenaires de travail avec une possibilité de travail nomade ; - Une certaine **permissivité** rendant possible une évolution de l'organisation vers une forme optimale favorisant l'interaction et la co-création. ## La cohésion d'un groupe de travail coopératif Tous les membres sont sur un pied d'égalité dans la démarche collaborative. Mais comment gérer les relations de travail ? Et faut-il créer des sous-groupes et désigner des représentants ou un groupe de pilotage ? [![travail collaboratif](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/travail-collaboratif2.png?width=600&height=400&name=travail-collaboratif2.png)](https://www.planzone.fr/hubfs/Imported_Blog_Media/travail-collaboratif2.png) Lorsque les tâches sont complexes, ces mises en place sont envisagées. La composition des groupes doit alors tenir compte des souhaits des participants, de leurs compétences et de leurs contraintes de travail. L'objectif est d'atteindre un **point d'équilibre dans la répartition des tâches**, sans excessive spécialisation et avec un œil critique. Des risques de compromettre le travail collaboratif peuvent émerger. Une certaine démotivation peut surgir, les initiatives personnelles étant freinées par l'existence même d'un "chef", échelon supérieur sur lequel on se repose. Un manque de transparence, lié aux relations privilégiées qui s'établissent alors naturellement entre les représentants de groupes, est inévitable. ## Les bienfaits et avantages du travail collaboratif Dans le cadre d'une politique de mieux-être au travail, les valeurs du travail collaboratif induisent la mise en place d'un **climat apaisé**. Bienveillance des différentes parties prenantes, clarté dans la collaboration et application du principe donnant-donnant sont les facteurs de réussite de la démarche, les avantages sont nombreux. Bien évidemment, le travail collectif ne se décrète pas du jour au lendemain dans une entreprise. Il est le fruit d'une **volonté commune mise en œuvre progressivement** autour d'un projet commun. S'il procure incontestablement une qualité de vie professionnelle meilleure, il peut être un facteur de stress supplémentaire si les changements s'opèrent mal, sans l'adhésion de tous. ## Les outils du travail collaboratif Les moyens numériques sont très diversifiés, dans un environnement fermé (intranet, plateforme de formation) ou ouvert (Internet, réseaux sociaux) : - Des outils de communication : la **messagerie instantanée**, les réseaux sociaux d’entreprises, les forums de discussion, le chat audio ou vidéo, le téléphone, les visioconférences ; - Des outils d'organisation ou **plateformes collaboratives** : l'agenda pour programmer les actions et rendez-vous, [les logiciels de gestion de projet comme Planzone](https://www.planzone.fr) ; - Des outils de **stockage et de partage** tels les services de stockage en ligne ; - Des outils de création partagés **tels les wikis permettant d'écrire à plusieurs** ou les blogs partagés ou encore les pages créées sur les réseaux sociaux. *Découvrez notre Livre Blanc sur l'Art de travailler en mode projet* *![Livre blanc 7 étapes](https://www.planzone.fr/hs-fs/hubfs/A%20JOUR%202021%20-%20Livres%20Blancs/LB%20-%207%20%C3%A9tapes%20Art%20de%20travailler%20en%20mode%20projet/Livre%20blanc%207%20e%CC%81tapes.jpg?width=507&name=Livre%20blanc%207%20e%CC%81tapes.jpg)* *Réservez votre démonstration personnalisée gratuite auprès de l'un de nos experts,  **sans engagement* *[![Réserver ma démonstration](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2744280/ecb00070-6499-479d-9277-dc721e903f85.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2744280/ecb00070-6499-479d-9277-dc721e903f85)*   [Demander une démo ](https://www.planzone.fr/reserver-demo-planzone) Articles similaires ### [L'email est mort, vive le travail collaboratif !](https://www.planzone.fr/blog/email-vs-travail-collaboratif) L'email n'est plus le meilleur moyen de travailler ensemble. Le travail collaboratif s'avère être une vraie révolution dans l'organisation du travail. Planzone déc. 9, 2014 ### [Qu’est-ce que le travail collaboratif en ligne ?](https://www.planzone.fr/blog/travail-collaboratif-en-ligne) Il est indispensable de pouvoir travailler efficacement avec des personnes qui sont à distance : c’est ce qu’on appelle le travail collaboratif en... Planzone févr. 16, 2015 ### [Reprise du travail : 5 astuces à votre retour de vacances](https://www.planzone.fr/blog/reprise-du-travail-5-astuces) Reprenez le travail sereinement après vos vacances ! Voici 5 astuces pour gérer votre stress du retour au bureau et prendre de bonnes habitudes de... Planzone août 29, 2016 ### **L'essentiel de l'actualité projet dans votre boite mail** Recevez le meilleur des articles sur la gestion de projet avec la newsletter Planzone. 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