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FONCTIONNALITÉ

Gestion de vos équipes projet

Planifiez et suivez la gestion du travail de votre équipe projet.

Que peut apporter un tel outil de gestion de ressources intégré à un logiciel de gestion de projet ? Retour sur un élément fondamental pour les managers et chefs de projet.

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Grâce à Planzone

1. ORGANISEZ VOS RESSOURCES PROJET

Affectez des tâches aux membres de votre équipe et allouez les heures pour chacune d’elles. Visualisez le tout sur un planning visuel et dynamique.

2. PILOTEZ VOTRE ÉQUIPE PROJET

Suivez le plan de charge de tous les intervenants du projet. Voyez rapidement qui est disponible et qui ne peut supporter plus grâce au code couleurs.

3. GÉREZ VOS TÂCHES ET VOS RESSOURCES PROJET

Optimisez le taux d'affectation horaire et / ou journalier de votre équipe pour éviter les surcharges trop fréquentes ou les planchers d’inactivité.

4. PILOTEZ VOS PORTEFEUILLES DE PROJET

En un coup d’œil, visualisez la charge de travail de votre équipe sur les projets de votre choix ou sur tous ceux auxquels ils sont assignés.

Planifier les ressources humaines d’un projet

La réussite d’un projet dépend énormément d’une bonne gestion de ses ressources, surtout humaines. Les ressources humaines d’un projet sont l’ensemble des salariés qui travailleront sur le projet en question. Après avoir évalué la durée de chaque tâche de ce projet, ces tâches devront être affectées à chacun des hommes et des femmes en charge du projet et en adéquation avec leurs compétences. Si certains employés seront en charge du début jusqu’à la fin du projet, d’autres auront des tâches ponctuelles à réaliser à des moments précis. C’est pourquoi, une vue sous forme de diagramme de Gantt est fondamental pour la planification de ces ressources projet.

Suivre et gérer les ressources projet

Grâce à son logiciel de gestion de projet, le manager devra piloter les différences ressources pour s’assurer de leurs affectations aux tâches précédemment identifiées, tout en les réévaluant tout au long du projet. Le suivi de ces ressources permettra au chef de projet de décider si une tâche, plus complexe que prévue, a besoin de soutien et peut-être affecter une ressource non sollicitée sur cette tâche. Avec un tel suivi, le chef de projet pourra facilement faire un reporting en fin de mois, ou en fin de période, pour visualiser le nombre de jour-hommes “dépensé” pour chaque tâche finalisée ou en cours.

Mieux anticiper le coût d’un projet

Avec Planzone et son outil de gestion de ressources projet, les projets et leurs coûts seront plus facilement appréhendables. Avec la définition de chaque tâche et l’affectation de celles-ci à chaque ressources disponibles pour le projet, le manager pourra visualiser le nombre de jour-hommes qui devront être utilisé pour mener à bien le projet. Et donc, si besoin, créer un devis le plus clair et le plus précis possible.

Une solution de gestion de projet complète