Démarrez plus rapidement de nouveaux projets et offrez à votre équipe des repères communs qui les rendent plus rapidement opérationnels.
Faites évoluer vos modèles de projet au fur et à mesure de votre expérience et partagez-les avec vos équipes, clients et partenaires.
Créez le modèle de projet qui correspond à votre mode de travail. Vos projets se ressemblent ? Structurez le premier et utilisez-le comme modèle pour les suivants
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Découvrez les modèles de projet conçus par la communauté Planzone. Derniers venus : la gestion d'un département Marketing et la méthodologie Prince2.
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En créant un template de projet, le manager pourra donner de solides repères à ses collaborateurs pour la bonne tenue de son projet et des tâches qui en découlent. Les différents membres de l’équipe projet seront rapidement opérationnels en suivant les même guidelines pour les projets ayant la même structure. Tous les éléments créés dans un premier projet (servant donc de modèle) seront alors dupliqués pour les suivants : tâches, jalons, documents... Ils peuvent aussi être agrémentés de spécificités pour concevoir d'autres modèles de projet unique. Ces templates et modèles peuvent également être un bon moyen d’insertion de nouveaux arrivants dans une équipe projet.
La gestion des connaissances au sein d’une gestion de projet est d'une grande importance. Les modèles de projet doivent être intégrés dans ces connaissances. L’entreprise pourra capitaliser sur les premiers efforts fournis pour un projet, qui servira de base au premier template de projet. Ainsi, sa structure pour évoluer au fur et à mesure des projets pour affiner le processus jusqu’à trouver le plus efficace. C’est également un excellent moyen de prouver le sérieux et la rigueur des processus devant des prospects ou des futurs collaborateurs.
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