Outil de modèles de projets
Pour une gestion de projet plus efficace, il est important de créer des modèles de projet, qui peuvent représenter une méthode spécifiques de travail, de processus ou de tâches. Ainsi, pour des projets similaires, les chefs de projets peuvent gagner du temps en utilisant un template de projet existant.
Les modèles permettent de...
Démarrez plus rapidement de nouveaux projets et offrez à votre équipe des repères communs qui les rendent plus rapidement opérationnels.
Faites évoluer vos modèles de projet au fur et à mesure de votre expérience et partagez-les avec vos équipes, clients et partenaires.
Créez le modèle de projet qui correspond à votre mode de travail. Vos projets se ressemblent ? Structurez le premier et utilisez-le comme modèle pour les suivants
Créez des jalons pour identifier les points d'accroche de votre projet. Évitez ainsi les trop longues échéances.
Des repères pour l’équipe projet
En créant un template de projet, le manager pourra donner de solides repères à ses collaborateurs pour la bonne tenue de son projet et des tâches qui en découlent. Les différents membres de l’équipe projet seront rapidement opérationnels en suivant les même guidelines pour les projets ayant la même structure. Tous les éléments créés dans un premier projet (servant donc de modèle) seront alors dupliqués pour les suivants : tâches, jalons, documents... Ils peuvent aussi être agrémentés de spécificités pour concevoir d'autres modèles de projet unique. Ces templates et modèles peuvent également être un bon moyen d’insertion de nouveaux arrivants dans une équipe projet.
Mutualisez et gérez votre savoir
La gestion des connaissances au sein d’une gestion de projet est d'une grande importance. Les modèles de projet doivent être intégrés dans ces connaissances. L’entreprise pourra capitaliser sur les premiers efforts fournis pour un projet, qui servira de base au premier template de projet. Ainsi, sa structure pour évoluer au fur et à mesure des projets pour affiner le processus jusqu’à trouver le plus efficace. C’est également un excellent moyen de prouver le sérieux et la rigueur des processus devant des prospects ou des futurs collaborateurs.