<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=660830814037640&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Gestion de projet

Qu’est-ce que la planification projet ?

Etape incontournable de la gestion de projet, découvrez les différentes étapes d’une planification réussie.


Twitter-Blog-Planification-Projet-Planzone.jpg

En gestion de projet, la planification est une étape incontournable et essentielle pour réussir vos projets. Pour résumer, il s’agit d’identifier les tâches à réaliser, de les hiérarchiser, de définir leur durée et leur échéance et de leur attribuer des ressources. Le but est d’établir le calendrier du projet. 

La planification vous force à prendre en compte tous les aspects de votre projet et à réfléchir aux différentes étapes. C’est une phase délicate qui dépend beaucoup de la complexité du projet dont vous êtes responsable. Si celui-ci se compose de tâches interdépendantes ou si plusieurs personnes sont attribuées à plusieurs tâches, la planification peut devenir un véritable casse-tête.

Les 7 étapes pour réussir sa planification de projet

Vous devez considérer la planification de votre projet comme un processus à part entière. C’est une étape décisive qu’il ne faut ni négliger, ni bâcler.

Chaque tâche doit avoir une date de début et une date de fin pour être sûr de terminer le projet dans les délais impartis. Il est également important de connaître les disponibilités de chacun des membres de votre équipe pour éviter tout retard.

Pour une planification réussie, vous devez vous poser trois questions indispensables :

  • Quelles sont les tâches à accomplir ?
  • Combien de temps cela va-t-il prendre ?
  • Qui doit accomplir ces tâches ?

Voici les 7 étapes à suivre pour répondre à ces trois questions et planifier correctement votre projet :

  • Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet
  • Définir les tâches à réaliser
  • Estimer la durée de chaque tâche
  • Ordonnancer les tâches
  • Attribuer les ressources à chaque tâche
  • Construire votre calendrier de projet
  • Utiliser un logiciel de gestion de projet

1. Comprendre l’objectif, le périmètre et les livrables du projet

Les objectifs du projet doivent être clairs et précis pour vous et votre équipe. Cela peut sembler évident, mais si vous ne savez pas quelle est la finalité de votre projet, cela peut compromettre sa réussite. Vous devez savoir dans quelle direction vous allez afin de vous impliquer, d’être motivé et de croire en votre projet.

Il est également important de connaître l’étendue du projet ainsi que les différents livrables à fournir.

2. Définir les tâches du projet

Vous devez définir l’ensemble des tâches à accomplir pour réaliser votre projet. Une tâche conséquente devra être divisée en plusieurs petites tâches qui seront alors plus faciles à comprendre et à effectuer.

Pour cette étape, vous pouvez utiliser une Work Breakdown Structure (WBS), appelé organigramme des tâches du projet (OTP) ou encore structure de découpage du projet (SDP) en français. Cet outil vous aide à décomposer et à hiérarchiser visuellement les différents niveaux et les différentes tâches du projet.

3. Estimer la durée de chaque tâche

Vous devez désormais déterminer le temps (heures / jours / semaines) et les efforts nécessaires à l’accomplissement de chacune des tâches. Cette étape est cruciale pour définir la durée totale du projet.

Pour que l’estimation soit la plus juste, il est impératif d’impliquer l’ensemble des acteurs du projet qui doivent être en mesure de vous donner le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches. Par exemple, un architecte est capable d’estimer approximativement le temps qui lui sera nécessaire pour dessiner les plans d’un bâtiment.

4. Ordonnancer les tâches

Cette étape consiste à établir l’ordre dans lequel les tâches de votre projet doivent être exécutées et les liens entre chacune des tâches. Si certaines tâches peuvent être réalisées en parallèle, d’autres dépendent du démarrage ou de la fin d’une autre tâche. C’est ce que l’on appelle les dépendances entre les tâches d’un projet.

5. Attribuer les ressources à chaque tâche

Qui fait quoi dans votre projet ? Maintenant que vous connaissez toutes les tâches à accomplir, leur durée, leur ordre d’accomplissement et leur dépendance les unes aux autres, il est temps d’attribuer les ressources.

Le terme de ressources fait référence à votre équipe, mais aussi à des prestataires externes, à des fournisseurs, etc. Bref, à toutes personnes qui vont travailler sur votre projet pendant toute sa durée ou de manière ponctuelle.

Attention, lors de cette étape, il est essentiel de prendre en compte les différentes contraintes auxquelles sont soumises vos ressources. Par exemple, si celles-ci sont impliquées dans un autre projet en même temps, si elles ont des congés, si elles travaillent à temps partiel, etc.

6. Construire votre calendrier

Il s’agit de la dernière étape de la planification : la création de l’échéancier de votre projet. C’est lors de cette étape que vous devez prendre en compte les vacances de vos collaborateurs ainsi que les interventions ponctuelles des différents prestataires.

Votre calendrier doit être le plus réaliste possible. Evitez les délais trop serrés ou, à l’inverse, trop longs. Sachez que votre planning n’est pas figé et qu’il sera amené à évoluer au cours du projet. En effet, aléas et imprévus risquent de survenir, certaines tâches prendront plus de temps que prévu alors que d’autres seront terminées plus rapidement. Vous devrez donc mettre régulièrement à jour votre planning.

7. Utiliser un logiciel de gestion de projet

Aujourd’hui, la planification de projet est simplifiée grâce à l’utilisation de logiciels de gestion de projet dont elle est l’une des nombreuses fonctionnalités disponibles (grâce au diagramme de Gantt notamment).

Suivez la progression de votre projet, gérez la charge de travail de vos collaborateurs, actualisez le planning, surveillez les prochaines échéances, etc. Bref, ces logiciels vous facilitent la vie.

Vous connaissez désormais toutes les étapes pour une planification de projet réussie. A vous de jouer !

 

telecharger le guide ultime du diagramme de gantt

 

Articles similaires
Tenez-vous au courant des nouveautés Planzone

 

Soyez les premiers à connaitre les mises-à-jour de Planzone directement par mail !

Newsletters