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octobre 2016

Comment travailler en mode projet ?

Le travail en mode projet s’installe de plus en plus dans l’entreprise, en raison de l’efficacité qu’il génère et des nombreux avantages à la clé. Voici quelques pistes pour bien comprendre son fonctionnement et mettre en place ce modèle organisationnel dans votre entreprise.

Qu’est-ce que “ travailler en mode projet ” ?

Il s’agit d’une approche de management en entreprise qui permet à des personnes de métiers ou de services différents (parfois même d’entreprises différentes) de collaborer sur un même projet. Son organisation implique des règles et des délais préalablement fixés pour l’atteinte d’objectifs définis ainsi qu'une enveloppe budgétaire dédiée.

Comment travailler en mode projet

Que prévoir pour l’organisation en mode projet ?

Pour arriver à faire travailler efficacement ensemble plusieurs personnes, voire des équipes, il est primordial de sélectionner un chef de projet. Idéalement, celui-ci sera déjà apprécié dans l’entreprise pour ses compétences managériales et ses aptitudes en communication.

Chaque membre de l'équipe devra comprendre clairement son rôle et ses responsabilités. Les objectifs visés, la stratégie et ses étapes ainsi que les délais à respecter doivent être inscrits dans un cahier des charges. L’instauration de ce type de management nécessite, idéalement, un ou même deux dossiers pilotes pour mettre en application les principes de son fonctionnement et apprendre à une équipe l'art de travailler en mode projet.

Quels sont les avantages du travail en mode projet ?

Travailler en mode projet permet la mise en œuvre de la fusion des aptitudes et des talents ; ce mode de management stimule l’intelligence collective, tout en répartissant au mieux les charges de travail et les coûts impliqués. Le mode projet permet aussi à l’entreprise :

  • De profiter de la synergie créée dans un environnement multidisciplinaire
  • D’évaluer plus facilement les performances
  • De responsabiliser son personnel
  • De favoriser la coordination entre les différentes activités
  • D’établir plus clairement les priorités
  • D’obtenir un équilibre plus avantageux (temps, coûts, qualité)
  • D’instaurer plus de motivation
  • De favoriser l’adaptabilité et l’innovation.

Des outils adaptés pour le mode projet

Faire collaborer des participants sur un même projet n’est pas toujours simple ; aussi, des conflits au sein du groupe peuvent se produire et le chef d’équipe doit pouvoir les gérer. Sans oublier que ce mode de travail exige l’installation d’un système informatique auquel chacun devra s’adapter, ce qui prendra plus ou moins de temps selon les individus.

Des outils adaptés sont indispensables pour mieux travailler en projet au sein d’une entreprise. Un logiciel de gestion de projet est essentiel pour mieux appréhender les besoins d’un cahier des charges et pour gérer les ressources et les tâches d’un projet. Une organisation inadéquate ou une stratégie comportant des lacunes peuvent empêcher un projet de rencontrer ses objectifs ; tout comme un chevauchement des ressources et des efforts.

 

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