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Structurer un projet : gestion des Activités et des Tâches

Il est capital de structurer et d'organiser un projet, mais il n’est pas toujours évident de savoir. Nous vous proposons d'éclaircir les choses pour vous.


Suite aux requêtes de plusieurs de nos utilisateurs, nous nous sommes rendus compte qu’établir une distinction nette entre Activités et Tâches dans Planzone se révélait être quelque peu complexe pour certains.

Il est capital de structurer et d'organiser un projet, mais il n’est pas toujours évident de savoir :

  • comment commencer ?
  • comment organiser les grands axes du projet (Activités) ?
  • quel niveau de détails mettre en place (Tâches) ?

Nous vous proposons aujourd’hui d'éclaircir les choses pour vous.

Gestion des Activités : qu'est-ce qu'une Activité dans Planzone ?

Une Activité peut s'apparenter aux étapes-clés du projet : il s’agit du squelette de votre projet qui organise les phases principales d'un projet.

Découvrez ci-dessous les caractéristiques des Activités dans Planzone.

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Prenons un exemple : dans le cadre de notre communication, nous avons créé un projet dans Planzone nommé "Sales & Marketing 2013".

Au sein de ce projet, nous avons défini plusieurs Activités dont l'une se nomme "Communication".

Cette dernière comprend plusieurs sous-activités et ont été affectées à Gayle Moran, l'une de nos collaboratrices.

Par exemple, nous lui avons alloué 8 heures pour la sous-activité "Janvier" de l'Activité Blog.

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Ces sous-activités nous permettent d'organiser les Tâches de l'Activité "Communication" et plus largement de notre projet :

  • Blogs
  • Newsletters
  • Etc.

Gestion des tâches : qu'est-ce qu'une Tâche dans Planzone ?

Dans Planzone, les tâches ...

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Elles peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de l’équipe projet.

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En résumé :
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Nous espérons que la distinction entre Activités et Tâches dans Planzone est désormais plus claire pour vous.

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